在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的广泛应用已成为企业财务管理的必然趋势。然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证在入账时，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅不符合数字化发展大势，还严重影响了经济社会数字化转型的成效。
企业内部，员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，受限于内部信息化、数字化瓶颈，且个人认知缺乏提升路径。当前处于纸电凭证混合的转型时期，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，报销流程和财务运作模式也十分滞后。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性问题。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，这些都给企业的数字化转型带来了阻碍。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司推出的发票归档解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
合思愿景：让企业有限资源发挥无限价值
合思的发票归档解决方案承载着伟大的使命与愿景。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
该方案推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。同时，帮助企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。此外，还助力企业融入ESG时代，践行可持续发展理念，为企业实现低碳运营提供重要抓手。
功能架构：打造一站式财务管理体验
合思的发票归档解决方案拥有丰富的模块功能，为企业提供一站式财务管理体验。
差旅申请环节，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
创新亮点：引领无需报销新时代
合思的发票归档解决方案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，让财务管理更加高效便捷。
电子凭证会计数据标准的应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
合思还提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。
优势尽显：全方位保障企业应用
合思的发票归档解决方案具有显著的优势。它提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，保障企业的合法权益。
该方案具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部信息孤岛。
合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让企业能够以较低的成本体验到优质的服务。
此外，合思的发票归档解决方案具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
目标用户与场景：广泛适用解决痛点
合思的发票归档解决方案目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅费用管理、发票报销、会计档案管理、财务核算等，能够帮助企业解决在这些环节中遇到的痛点和问题。在企业面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务核算效率低等问题时，合思的发票归档解决方案能够提供有效的解决方案。同时，该方案可应用于电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业通过应用合思的发票归档解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思的发票归档解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家政策的推进，电子凭证数字化转型是必然趋势，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的发票归档解决方案，有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源和透明的收费标准，让企业使用过程中无后顾之忧。众多成功案例证明了合思发票归档解决方案的有效性和可靠性，企业应抓住机遇，积极拥抱数字化转型升级。现在就点击免费试用，让合思的发票归档解决方案为您的企业财务管理带来全面提升！
