在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到了一定的挤压。在众多成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。它不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。
企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已无法满足企业的需求，因此，科学的差旅管理解决方案显得尤为重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思差旅管理解决方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思商城更是整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的差旅管理提供了坚实的保障。
合思差旅管理解决方案核心亮点揭秘
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一机制不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，还能让员工获得实际的好处，实现了企业与员工的双赢。 -
灵活差旅标准调整策略
合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或者市场价格上升时适当提高差旅标准，在淡季或者市场价格下降时相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业的差旅管理更加科学、灵活。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅安全保驾护航。 -
AI智能功能助力
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能功能将大大提升员工的差旅体验，提高差旅管理的效率。
企业选用合思差旅管理解决方案的收益剖析
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降低差旅成本
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。合思的差旅管理解决方案通过科学的管控和激励机制，帮助企业有效降低了差旅成本。 -
提升运营效率
通过数智化、精细化管理手段，合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节上的时间消耗。如合思AI智能推荐助手可帮助员工轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的整体运营效率。 -
优化差旅制度和行为
合思的差旅管理解决方案让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱。在“合力省”计划激励下，员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，优化了企业的差旅制度和员工的差旅行为。 -
实现合规经营
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”；电子会计档案管理系统可助力企业实现100%管理合规，应对数电票时代的合规风险，帮助企业实现合规经营。
合思差旅管理解决方案典型应用场景
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下沉市场拓展场景
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅管理面临着新的挑战。合思可帮助企业建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置更加精确的差标管控金额，有效应对下沉市场差旅管控挑战。 -
海外市场拓展场景
企业出海业务增加了国际差旅管理需求。合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。 -
线下差旅费用管控场景
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，管理难度大。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。 -
数电票时代的财务管理场景
数电票时代企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
合思差旅管理解决方案客户成功案例展示
某企业员工小张曾存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案，可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在点击免费试用，开启企业差旅管理的全新体验！
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