在当今数字化飞速发展的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的实力和广泛的影响力，成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。
合思自成立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
合思的成功源于其强大的技术实力和创新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思在票据管理智能化方面的卓越表现。
动力源：数字化转型的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，转型之路并非一帆风顺。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了管理难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。这些问题严重制约了动力源的发展，使其迫切需要一套有效的解决方案来实现财务数字化转型。
合思方案：精准破局票据管理智能化
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，重点聚焦于票据管理智能化，帮助动力源打破数据壁垒，提升财务管理效率。
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数据互通：打破系统孤岛
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让信息在不同系统之间自由流动。员工无需再在多个系统中重复录入数据，告别了多系统繁复操作，大大提高了工作效率。 -
无需报销：重塑商旅流程
合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大减少了人工操作，提高了报销效率和准确性。 -
系统连接：提升数据流转效率
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是财务人员还是业务人员，都能够及时获取所需的信息，做出更加准确的决策。
显著成效：票据管理智能化释放企业活力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，充分体现了票据管理智能化的强大优势。
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操作体验革新：报销效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中，提高了工作积极性和创造力。 -
人力成本节约：财务人员减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，从事更有价值的财务分析和决策支持工作，为企业的发展提供更有力的财务保障。 -
全程管控：决策更高效精准
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和运营效率。
合思未来：引领财务数字化转型新征程
合思通过为动力源提供有效的财务数字化解决方案，成功帮助其解决了多系统集成、报销效率低下等问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在这个过程中，票据管理智能化发挥了关键作用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。公司将加大在票据管理智能化等领域的研发投入，引入更多先进的技术和理念，为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，选择合思，开启高效、精准、智能的财务之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受票据管理智能化带来的变革与提升。
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