合思档案：引领企业财务档案管理规范新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁；财务人员被海量档案数据、繁琐的整理工作和手动匹配核对的任务压得喘不过气；业务人员也因报销纸质票据流程的繁琐而苦不堪言。同时，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。即便在推行数字化的过程中，线上业务处理问题有所解决，但归档和储存环节的纸质文件储存和数据存储线下载体问题仍未得到有效解决。此时，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理规范带来了新的曙光。

合思档案解决方案全景图

• 为不同角色量身定制方案
  对于CEO/高管而言，合思档案犹如一位得力的战略助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。这不仅有助于企业决策数智化，实现降本增效，还能推动企业绿色低碳运营，为企业的长远发展奠定坚实基础。

对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转。这样一来，便于监控和分析，使财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计人员，合思档案带来了前所未有的便利。审计无需再进入档案室，档案外审实现在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。

• 整体解决方案概览
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业构建起一个高效、规范的财务档案管理体系。

合思档案产品功能探秘

• 多源采集：数据汇聚的智慧之门
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，也可以进行手动采集和自主补录，满足企业多样化的数据采集需求，确保档案管理规范的数据来源准确、全面。

• 智能制档：数据整合的魔法工坊
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，为企业打造出一个清晰、有序的档案数据体系。

• 档案管理：精细管控的智慧殿堂
  合思档案在档案管理方面表现卓越。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，实现了档案管理的精细化和规范化。

• 档案应用：数据价值的挖掘利器
  在档案应用方面，合思档案功能强大。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务可使借阅过程透明化，一键到期催还，充分挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。

合思档案核心亮点闪耀

• 合规性：紧跟政策的安全保障
  合思档案高度重视合规性，符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。它满足国家档案局发布的相关检测要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，为企业的财务档案管理规范提供了坚实的安全保障。

• 降本增效：成本削减的得力助手
  合思档案在降本增效方面成效显著。它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印，减少企业在档案管理上的显性和隐形成本，让企业在档案管理规范的同时，实现成本的有效控制。

• 数据利用：激活数据的价值引擎
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的数字化转型注入强大动力。

• 灵活迭代：应对变化的灵动之姿
  拥有稳定的迭代能力是合思档案的一大优势。它能够及时应对变化，满足接收管理数电票的能力，可根据企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保企业的档案管理规范能够与时俱进。

合思档案产品价值彰显

• 战略层面：引领企业数字化转型
  在战略层面，合思档案助力企业实现数字化转型，提升企业的竞争力和创新能力。它响应国家政策，实现绿色低碳运营，使企业在激烈的市场竞争中占据有利地位，推动企业档案管理规范向更高水平发展。

• 管理层面：沉淀数据资产的智慧之选
  管理层面上，合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业的管理提供了强有力的支持，确保企业档案管理规范的有效实施。

• 操作层面：提高效率的实用法宝
  操作层面，合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转。便于监控、分析，让员工轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，使企业的档案管理规范在实际操作中得以落地。

• 审计层面：提升审计效率的得力伙伴
  在审计层面，合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量，为企业的档案管理规范提供了可靠的审计保障。

合思档案典型使用场景解析

• 集团型企业：复杂管理的破局之道
  对于集团型企业来说，合思档案可解决档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合等问题。它实现标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，单套制落地，为集团型企业的档案管理规范提供了全面的解决方案。

• 多系统企业：低效管理的革新之法
  多系统企业面临着低效的档案管理现状和诸多档案管理痛点。合思档案可实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，帮助多系统企业摆脱困境，提升档案管理规范水平。

• 教育集团企业：简化流程的智慧之选
  教育集团企业在档案管理方面存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，为教育集团企业的档案管理规范带来了新的变革。

• 连锁企业：纸电混合管理的有效方案
  连锁企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，简化装订流程，降本增效，为连锁企业的档案管理规范提供了切实可行的解决方案。

合思档案成功案例见证

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，显著提升了工作效率。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店的年数据量高达2.6亿。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。

合思档案市场定位与差异化优势凸显

• 市场定位：财务数智化的领航者
  合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，拥有广泛的市场影响力，为企业的档案管理规范提供了可靠的保障。

• 差异化优势：独具特色的竞争法宝
  合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

同时，合思档案提供多种特色解决方案，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案；证据链完整性解决方案可保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理；实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位。此外，合思档案还获得多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等。

合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供优质的解决方案。合思在全国多地设有直营服务网络，并通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 +付费企业、300万+未来财务人选择合思，值得企业信赖。

如果您想体验合思档案带来的高效、规范的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业数字化档案管理之旅。