在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的要求。数电票须经过验签、解析，还要以XML格式存档等，对企业的信息化建设提出了更高要求，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业的迫切需求。
与此同时，纸电混合时代下，传统纸质档案管理的痛点也愈发凸显。企业高管承受着巨大的管理成本压力，纸质档案不仅花费巨大，储存还占地；而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效支持。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作耗费大量时间，枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。此外，传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题仍未得到解决。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了税务发票合规的解决方案。
全角色覆盖：合思档案的整体解决方案
合思档案从不同角色和企业的需求出发，提供了全面且专业的整体解决方案，满足各类企业档案管理需求，为企业的税务发票合规保驾护航。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。让企业在税务发票合规的基础上，充分发挥档案数据的作用，为企业的长远发展提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案，能显著提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理并提高档案利用效率。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还确保了税务发票相关档案的准确和完整，符合税务发票合规要求。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率，也保证了税务发票合规审计的顺利进行。
合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。全面覆盖企业税务发票相关档案管理，确保税务发票合规无遗漏。
核心功能优势：档案管理的高效合规创新之道
合思档案凭借其强大的核心功能和独特优势，在档案管理领域展现出高效性、合规性和创新性，为企业的税务发票合规提供了坚实保障。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料。同时，支持多种格式，还能对单张PDF大文件进行智能切割，自定义配置Excel导入模板批量导入结构化数据。这种多样化的采集方式，确保了税务发票相关数据的全面、准确采集，满足税务发票合规的要求。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。通过字段映射让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。这一功能不仅提高了档案制作的效率，还确保了税务发票档案的准确性和合规性。
档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且具有可扩展性。这些措施确保了税务发票档案的安全、有序管理，符合税务发票合规的要求。
档案应用功能实现多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理电子与实物高度关联。这使得企业在税务发票档案的查询、使用和管理过程中更加高效、合规。
企业案例见证：合思档案的实际应用价值
众多不同类型企业的实际应用案例，充分展示了合思档案在税务发票合规方面的实际效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达成业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次，有效保障了税务发票合规管理。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的税务发票合规管理提供了有力支持。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案带来统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了企业的税务发票合规水平。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理繁琐、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，确保了税务发票合规管理。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案已助力众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505电话咨询，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序可获取更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，能让企业更好享受数字化转型带来的降本增效，保障税务发票合规。
