在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一记警钟，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业的不同角色都在纸质档案管理的泥沼中苦苦挣扎。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员在报销纸质票据时，也不得不忍受冗长繁琐的流程。
纸质档案管理不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。然而，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，需要保证档案原生性以实现全面数字化。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业税务发票合规管理带来了新的曙光。
合思档案：多场景适配的智慧之钥
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，如同为企业打造了一把万能钥匙，能够满足不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），为企业提供了全面的档案管理服务。
大数据解决方案更是展现出强大的实力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案则拥有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，保障税务发票合规管理。实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让企业的档案管理更加高效、精准。
核心功能：合思档案的独特魅力
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多源采集：灵活高效的资料汇聚
合思档案的多源采集功能，如同一个强大的收纳器，实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它的接口互联可自主采集，手动采集可自主补录。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料；对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这一功能确保了企业各类会计资料的全面、准确采集，为税务发票合规管理提供了坚实的数据基础。 -
智能制档：规则驱动的高效运作
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查阅更便捷。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为税务发票合规管理提供了有力保障。 -
档案管理：精准管控的安全防线
档案管理功能可实现多场景适配，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保企业档案信息的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让企业的档案管理更加规范、有序，为税务发票合规管理筑牢了安全防线。 -
档案应用：融合共享的智慧体验
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足多场景查询需求。它支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索，一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查和相互追溯。这一功能让企业能够更加便捷地获取和利用档案信息，为税务发票合规管理提供了强大的支持。
应用案例：合思档案的实践验证
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案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理自动化让企业成本显著降低，同时也确保了税务发票合规管理。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。不仅实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，还做到了低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的税务发票合规管理提供了有力保障。 -
案例三：低效企业的转型逆袭
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，还带来了成本效益，预估节省总体成本30W + /年，有效解决了税务发票合规管理问题。 -
案例四：民办教育集团的高效之道
某民办教育集团在采集、存储、整理、利用等环节存在低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和以电子借阅为主的简便高效模式，确保了税务发票合规管理。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多客户如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等选择合思档案，均取得了良好的效果，如提高管理效率、减少成本、实现无纸化等。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您也想解决企业档案管理难题，实现税务发票合规管理和数字化转型，不妨来免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
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