在竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型，取得显著成效的。该零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。同时，利用合思商城，差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，并且轻松实现线上开票、自动对账记账。如此卓越的成果，无疑吸引着众多企业的关注。下面，让我们深入了解该品牌的转型历程。
经典零食品牌的财务困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，这使得整个管理过程变得繁杂且低效。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这样的操作不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了一定的阻碍。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题都凸显了该企业进行财务数字化转型的必要性。发票相关法规资讯在企业处理这些财务问题时也显得尤为重要，了解相关法规能让企业在财务操作上更加合规。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多财务难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费时，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。
在财务核算、记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这一灵活的方式满足了企业不同场景的需求。
档案管理上，合思环节实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
合思方案具有诸多特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。多源采集则能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点为企业的财务数字化转型提供了有力支持。同时，及时了解发票相关法规资讯，能让企业在使用合思方案时，确保财务操作符合法规要求。
转型成效显著价值凸显
实施合思的解决方案后，该零食品牌取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这无疑为企业节省了大量的成本。财务入账效率提升60%，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效充分体现了合思方案的价值。而在整个转型过程中，发票相关法规资讯的及时获取，有助于企业避免财务风险，保障转型的顺利进行。
企业高度认可反馈良好
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，这也增强了合思方案的可信度。在日常的财务工作中，关注发票相关法规资讯，能让企业更好地利用合思方案，提升财务管理水平。
携手展望未来持续发展
该企业的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思可继续与该企业深入合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。随着市场环境的不断变化，企业的财务需求也在不断升级。合思将凭借其强大的技术实力和创新能力，为企业提供更加优质的服务。同时，及时掌握发票相关法规资讯，能让企业和合作方在财务合作上更加顺畅，实现共同发展。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它具有强大的功能和优势，拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，以及灵活定价、强大集成能力等特点。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务保障。
如果你也想让企业实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可体验为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。联系合思可拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或关注微信公众号和添加小助手。抓住这次机会，让你的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。同时，持续关注发票相关法规资讯，为企业的财务管理保驾护航。
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