在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，目前已为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。通过运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，实现业财融合，释放员工双手创造力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。其中，票据数据整合是合思解决方案中的重要一环，它能够有效提升企业财务管理的效率和准确性。
接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思在企业财务数字化转型中的具体实践和显著成效。
科技先锋：汉威科技的财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，业务范围广泛。
随着企业的不断发展，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。公司业务的复杂性导致财务数据来源广泛且分散，票据数据整合成为一大难题。不同部门、不同业务环节产生的大量票据，在收集、整理、审核和入账过程中耗费了大量的人力和时间，且容易出现数据错误和遗漏。同时，传统的财务管理模式难以实现对费用的有效控制和实时监控，导致企业成本居高不下，合规风险也日益增加。在这样的背景下，汉威科技迫切需要一套先进的财务管理解决方案，以提升财务工作效率，降低成本，保障合规经营。
精准施策：合思的全方位解决方案
合思针对汉威科技的具体情况，量身定制了一套涵盖费控、商城、档案管理等多个方面的财务管理解决方案，其中票据数据整合贯穿整个方案，为企业财务管理带来了全面升级。
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全链路费控：打造高效费用管理体系
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将多个割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，票据数据整合起到了关键作用。所有的消费票据都能实时、准确地整合到系统中，员工无需手动粘贴票据、填写报销单，极大地提高了报销效率。同时，系统能够根据预设的规则对费用进行自动审核，避免了人为因素导致的错误和违规行为，有效降低了企业的费用支出。通过合思费控，汉威科技实现了对费用的精细化管理，真正做到了降本增效、合规经营。 -
智能商城：优化企业差旅消费管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中，员工的各项消费票据都能自动整合到商城系统中，企业可以实时掌握差旅费用的使用情况。通过合思商城的数据分析功能，企业可以发现潜在的成本节约点，优化差旅政策。例如，合思商城可实现企业差旅费用节约35%，帮助企业在差旅管理方面实现了成本的有效控制。 -
电子档案：实现票据数据的高效归档与管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，具备智能规则引擎、快速检索等功能。在票据数据整合方面，合思档案能够将企业的各类票据电子数据进行高效整合和存储，实现档案不打印，助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保障数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业节省了大量的成本。 -
收支一体：解决对公业务三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，票据数据整合使得各项业务数据能够准确匹配，付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。同时，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：数据见证转型成果
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的实际成果，这些成果通过具体的数据和事实得到了充分体现。
在费用报销方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明，合思的解决方案不仅提高了财务工作效率，还降低了企业的运营成本，保障了财务数据的安全和合规。
在差旅管理方面，合思商城可实现企业差旅费用节约35%。汉威科技通过使用合思商城，在差旅成本控制方面取得了显著成效，像徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，汉威科技也有望在差旅管理上实现类似的成本优化。
在档案管理方面，合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。通过票据数据整合，汉威科技的档案管理实现了数字化、智能化，大大提高了档案管理的效率和质量。
在收支管理方面，合思的收支管理解决方案使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为汉威科技的财务管理提供了更加科学、高效的决策支持。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思的解决方案对汉威科技集团具有重要意义。它帮助汉威科技解决了财务管理中的诸多难题，实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。通过票据数据整合，汉威科技的财务数据更加准确、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。秉持Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的理念，合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
在未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业带来价值。如果你的企业也想实现财务数字化转型，降本增效、合规经营，不妨选择合思。现在就可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多详情，还能免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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