在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。随着企业规模的不断扩大以及业务的日益复杂,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以适应新时代的快节奏,已无法满足企业日益增长的多元化需求。企业迫切需要一套高效、智能且精准的财务解决方案,来为企业的发展保驾护航。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,自2014年创立以来,凭借其专业精湛的技术和优质贴心的服务,在这片领域崭露头角,为众多企业带来了新的希望和选择。合思专注于票据管理智能化,致力于为企业打造高效的财务数智化体系。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以票据管理智能化为核心,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了票据管理智能化在企业财务各环节的深度应用。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,为合思推动票据管理智能化提供了坚实的保障。
核心产品:开启票据管理智能化新时代
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合思费控:预算管控的智能卫士
合思费控在票据管理智能化方面具有强大的预算管控功能。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的精准转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。当检验完成后,会迅速返回校验结果。若未超标,则默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种智能化的预算管控,确保了企业每一笔费用的支出都在合理的预算范围内,实现了票据管理智能化与预算管理的完美结合。 -
合思商城:员工消费的便捷港湾
合思商城支持员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。在消费过程中,严格受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。对于财务人员来说,合思商城实现了财务统一对账,能自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键归档。整个过程高效便捷,让票据管理智能化在消费环节得到了充分体现。 -
合思BI数据分析报表:财务决策的智慧之眼
合思BI数据分析报表高效透明,它能将所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况自动快速生成详细的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然,能为业务决策提供精准的数据支撑。这也是票据管理智能化在数据分析和决策环节的重要应用,让企业的财务决策更加科学、合理。 -
广泛的系统集成能力:数据互通的桥梁
合思具备广泛的系统集成能力,可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据的互通共享,进一步提升了票据管理智能化的水平,让企业的财务数据更加准确、及时。
对比传统:票据管理智能化优势尽显
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操作体验革新
在传统财务管理方式下,多系统操作体验差,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,财务人员报销数据需要手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减。票据管理智能化让企业的财务操作更加流畅、高效。 -
预算管控升级
传统财务管理中,预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。合思则将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这种智能化的预算管控方式,为企业节约了大量的成本,提升了企业的经济效益。 -
报销效率提升
传统报销模式下,员工手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。票据管理智能化让报销流程变得更加简单、快捷。 -
财务工作增效
传统财务工作中,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率。票据管理智能化让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
应用案例:票据管理智能化的成功实践
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了票据管理智能化为企业带来的巨大效益。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。票据管理智能化助力汉威科技在财务管控方面取得了显著成效。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。票据管理智能化让无锡派克新材料的财务流程更加高效、快捷。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。票据管理智能化为该企业的财务管理带来了全新的变革。
展望未来:合思引领票据管理智能化新高度
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的应用案例,为企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案,尤其是在票据管理智能化方面表现卓越。通过合思的解决方案,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和完善产品,拓展服务领域。在票据管理智能化的道路上,合思将继续深耕细作,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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