在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域占据着重要地位。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
在当前经济环境下,随着企业规模的不断扩大和市场竞争的日益加剧,企业对财务数字化管理的需求愈发迫切。企业需要更高效、精准的财务管理方式来提升自身竞争力,以在激烈的市场竞争中脱颖而出。
数电票时代的来临,为企业对公业务处理带来了新的挑战和机遇。企业需要有效管理进、销项发票,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,以应对更加复杂的财务环境。
同时,企业在全球化业务拓展过程中,面临着复杂的财务收支管理问题。一套全面的财务数字化解决方案成为企业支持业务发展的关键,而财务数字化作为企业数字化的重要组成部分,对于企业实现降本增效、合规经营和可持续发展具有不可忽视的重要意义。
痛点分析:传统财务收支管理的困境
传统的手工报销流程就像一辆老旧的马车,繁琐且低效。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅降低了工作效率,还容易出现人为错误,给企业的财务管理带来诸多不便。
在对公业务中,企业常常难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。这导致对账困难,付款进度不清晰,收款效率低下,严重影响了企业的资金流转和财务管理。
企业在财务收支管理过程中,缺乏有效的预算管控和风险预警机制。这使得企业容易出现费用超标、资金浪费等问题,增加了企业的运营成本和财务风险。
此外,企业的财务信息存在孤岛现象,各系统之间数据不连通。信息传递不及时、不准确,影响了企业的决策效率,使企业在市场竞争中处于劣势。
解决方案整体策略概述:合思的智慧应对
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中,票据数据整合是其解决方案的核心亮点之一。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现了业财融合。在这个过程中,票据数据整合发挥了关键作用,使得企业的财务数据更加准确、及时。
合思提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个全流程中,票据数据整合贯穿始终,提高了企业财务收支管理的效率和透明度。
核心模块:精细打造的财务利器
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合思费控:全链路的无需报销专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这个过程中,票据数据整合使得各个环节的数据能够无缝对接,实现了全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅管理过程中,票据数据整合确保了费用数据的准确记录和及时传输,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。票据数据整合在其中起到了重要作用,使得会计档案的管理更加智能化、精准化。 -
收支管理:三流合一的解决之道
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在管理企业进、销项发票的过程中,票据数据整合使得数据更加准确、清晰,结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。
竞争优势:合思的独特魅力
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行连接,实现数据的互联互通。在这个过程中,票据数据整合使得不同平台之间的数据能够高效整合,为企业提供了更全面的服务。
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度和保障数据安全合规。票据数据整合在其中发挥了重要作用,使得整个报销流程更加顺畅、高效。
合思拥有强大的研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这使得合思能够不断推出创新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。在新产品和服务的研发过程中,票据数据整合的技术也在不断升级和完善。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。丰富的行业经验和成功案例,使得合思在票据数据整合方面更加专业、可靠。
成功案例:真实见证的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。通过票据数据整合,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。 -
徐福记:成本节约的楷模
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。票据数据整合确保了费用数据的准确统计和分析,为成本节约提供了有力支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。票据数据整合使得档案管理更加智能化、高效化。
结尾:合思的未来愿景
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,通过票据数据整合,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。其“HOSE”理念,即弹性敏捷、广泛连接,将持续为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。
合思将凭借其在财务数智化领域的技术优势和丰富经验,在市场竞争中占据更有利的地位,为行业的发展做出更大的贡献。如果您想体验合思带来的财务数智化变革,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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