合思助力企业财务数字化转型，实现数字化发票管理新突破

在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着巨大的挑战与机遇，尤其是在财务数字化转型和业财融合的道路上，诸多难题如影随形。以动力源为例，早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统，然而换来的却是整体流程繁杂、系统间壁垒森严的局面，与预期目标相去甚远。汉威科技集团作为集团性企业，也面临着成本增效需求难以满足的困境，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题层出不穷。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思全维方案破解企业财务困局

合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点，精心打造了一套全面的解决方案，其中数字化发票管理贯穿始终。

在系统集成方面，合思展现出强大的整合能力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据之间的隔阂，为数字化发票管理提供了准确的数据基础。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了数字化发票管理的效率和准确性。

预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业在费用支出上更加合理，也为数字化发票管理提供了预算约束。

合思费控在数字化发票管理方面更是表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了数字化发票管理的自动化水平。

合思还利用其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为数字化发票管理提供了流畅的数据流转环境。

合思产品优势凸显数字化发票管理价值

合思产品具有多方面的核心功能与优势，这些优势在数字化发票管理中得到了充分体现。

多系统集成优势显著。合思能够与企业现有的HR、OA、BPM、ERP等多种系统进行深度集成，打破数据孤岛。在动力源项目中，实现了多个系统数据的互通，员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在中亦科技项目中，合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升了45%。这种多系统集成优势为数字化发票管理提供了全面的数据支持，使得发票信息能够在各个系统间准确流转。

费用管控精准是合思的又一重要优势。合思可以实现费用标准的智能管控，针对不同城市、不同职级设定不同的差旅标准。员工提报费用时自动校验，无需二次核查，消费超额时自动提示。在江西中机项目中，通过多种差旅标准智能管控，实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，报销效率提升了80%。精准的费用管控有助于企业合理控制发票支出，提高数字化发票管理的质量。

流程自动化程度高，从申请到报销到入账全流程实现自动化。以亿嘉和为例，应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。这种自动化流程为数字化发票管理提供了高效的处理模式，减少了人为错误和繁琐的操作。

数据安全有保障，对于有特殊保密需求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足企业内网、外网间“物理隔离”要求，将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。数据安全是数字化发票管理的重要保障，合思的这一优势确保了发票数据的保密性和完整性。

合思方案在各行业绽放数字化发票管理光彩

不同行业、不同规模的企业应用合思产品后，都在数字化发票管理方面取得了显著成效。

在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这意味着企业在数字化发票管理方面更加高效，发票的处理速度和准确性都得到了极大提高。

医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在这个过程中，数字化发票管理帮助企业更好地控制费用支出，准确记录发票信息，为企业的财务管理提供了有力支持。

软件互联网企业医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。数字化发票管理在这个全流程中起到了关键作用，确保了发票信息的及时准确传递，提高了企业的资金流转效率。

连锁经营企业武汉猫人云商科技有限公司作为多门店连锁经营企业，应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。数字化发票管理帮助企业更好地管理各门店的发票信息，实现了发票数据的集中处理和分析，为企业的决策提供了有力依据。

众多企业的成功案例充分表明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业，无论身处制造业、医药业还是软件互联网行业，都能从合思的解决方案中受益，尤其是在数字化发票管理方面取得显著成效。

合思以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。未来，合思将继续与企业携手共进，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，体验数字化发票管理带来的全新变革。