在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其生存与发展。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域取得了显著成就，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样的行业佼佼者，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思的智慧财务方案，为动力源解决了这些难题，开启了高效财务管理的新篇章。
动力源财务困局：数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过自主研发满足自身的财务管理需求。然而，现实却不尽如人意。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这不仅影响了财务管理的效率，还增加了管理成本。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。这进一步加剧了财务数字化转型的难度。
合思智慧出击：量身定制解决方案
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套量身定制的智慧财务方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的壁垒，还提高了数据的准确性和及时性。
无需报销功能是合思智慧财务方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案落地实施：步步为营彰显执行力
合思智慧财务方案的实施过程有条不紊，彰显了合思强大的执行力。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和评估，确定了数据同步和流程优化的关键点。这为后续的系统集成和功能优化奠定了坚实的基础。
接着，合思逐步推进系统集成工作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的稳定对接和数据流通。在这个过程中，合思的技术团队克服了重重困难，确保了系统的稳定性和可靠性。
为了让员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了培训，使其熟悉无需报销等新功能和操作流程。通过培训，员工的使用熟练度和满意度得到了显著提高。
在实施过程中，合思不断收集反馈，对系统进行调试和优化。根据动力源的实际需求和使用情况，合思对系统进行了个性化定制，确保了解决方案的有效性和适应性。
成果显著：数据见证效益提升
经过一段时间的实施和优化，合思智慧财务方案在动力源取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加便捷地完成报销申请，提高了工作效率。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的职能，为企业的决策提供有力支持。
动力源高度评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的智慧财务方案给予了高度评价，这也充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
行动号召：开启高效财务管理新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的智慧财务方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。让我们携手开启高效财务管理新篇章，共同迎接未来的挑战。现在，您可以免费试用合思智慧财务方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
