在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋企业,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务信息系统产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的财务信息系统,踏上了财务数字化转型的征程。合思结合多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为各行业、各发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力它们在财务数字化转型进程中找到专属路径。
下面,让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,一同探寻合思财务信息系统为其带来的巨大变革。
汉威科技:行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。
在业务快速发展的同时,汉威科技也面临着诸多财务管理方面的挑战。随着公司规模的不断扩大,员工因公消费的场景日益复杂多样,费用报销流程繁琐,不仅耗费了员工大量的时间和精力,也给财务部门的入账归档工作带来了巨大压力。同时,在采购和销售环节,数据的分散和不连通导致了对账困难、流程效率低下等问题,影响了企业的资金流转和成本控制。如何提升财务信息系统的效率和精准度,实现财务数字化转型,成为汉威科技亟待解决的问题。
合思方案:量身定制的财务信息系统良方
面对汉威科技的财务挑战,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为其提供了一套全方位的财务信息系统解决方案。
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无需报销:开启财务新体验
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技的财务报销难题带来了全新的解决思路。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。员工在消费时无需再像以往那样繁琐地收集发票、填写报销单,系统自动完成消费数据的采集和处理,大大减轻了员工的报销负担。 -
合思费控:全链路数字化管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技的因公消费场景提供了一站式解决方案。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地提升了企业的财务管理效率。 -
合思付款:精准高效的采购管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。 -
合思收款:便捷智能的销售管理
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。通过一键开票功能,缩减了开票周期,提高了销售业务的效率。同时,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,确保了销售业务财务数据的准确性和一致性。
显著成效:数据见证财务信息系统价值
在使用合思的财务信息系统解决方案后,汉威科技集团取得了显著的成效,各项财务指标得到了大幅提升。
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报销效率提升
无需报销解决方案使得员工报销耗时降低了75%。员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够将更多的精力投入到核心业务工作中。同时,财务入账归档时间减少了85%,财务人员从繁重的手工录入和整理工作中解放出来,提高了工作效率和数据准确性。 -
成本节约
合思的解决方案帮助汉威科技节约了场地、耗材成本70%。通过数字化管理,减少了纸质发票和报销单据的使用,降低了办公成本,实现了低碳运营的目标。 -
业财数字化升级
业财流程数字化程度提升了95%,企业的财务信息系统与业务系统实现了深度融合,数据的实时共享和流通使得企业能够更加及时、准确地做出决策。同时,保障了数据安全合规100%,为企业的稳定发展提供了坚实的保障。 -
资金管理优化
合思付款在资金管理方面发挥了重要作用。基于合理的资金计划和精准的成本分摊,企业能够更好地控制资金流,提高资金使用效率。在采购环节,避免了不必要的资金占用和浪费,确保了资金的合理配置。 -
销售管理增效
合思收款提升了销售业务的财务管理效率。个性化订单台账和一键开票功能,缩短了开票周期,提高了客户满意度。自动勾稽、清分、对账和报收功能,确保了销售数据的准确性和及时性,为企业的销售决策提供了有力支持。
未来展望:合思引领财务信息系统新潮流
合思的财务信息系统解决方案为汉威科技集团带来了显著的效益提升,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这不仅体现了合思在财务数智化领域的强大实力,也为更多企业提供了可借鉴的成功经验。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。凭借其在财务信息系统领域的深厚积累和技术优势,合思将为更多企业提供更优质、更个性化的财务数智化解决方案。目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其专业性和可靠性值得更多企业信赖。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思的财务信息系统。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多详细信息,并享受免费试用的机会,开启企业财务数智化的新篇章。
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