合思:开启企业财务数字化票据存储新时代

合思:开启企业财务数字化票据存储新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型进程中,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理举步维艰,对公业务处理也不顺畅。传统的报销流程繁琐至极,员工报销耗时长久,财务入账归档更是耗时费力,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。同时,企业财务数据存在严重的信息孤岛现象,各系统之间的数据难以连通,无法实现业财融合,极大地影响了企业决策的科学性。而且不同行业企业的财务收支管理需求差异巨大,缺乏匹配度高的解决方案,难以实现精细化管理和降本增效。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领财务数字化未来

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位财务数字化服务,解决企业双手释放创造力的问题,让有限的资源发挥出更有效的作用。“HOSE”(合思)寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的产品愿景是帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

多元模块:覆盖财务全场景

合思拥有丰富多样的产品模块,为企业的财务数字化票据存储提供了全面的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能让企业的费用控制更加高效,数字化票据存储更加有序。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在数字化票据存储方面,能够对各类消费场景的票据进行有效管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。对于海量的数字化票据存储,它能够实现高效的管理和快速的查询。
合思提供收支管理全场景覆盖服务,包括合思付款、合思收款、合思BI。它们分别有各自的流程和功能,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体,确保数字化票据存储与业务流程的紧密结合。

创新亮点:打造独特竞争力

合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其创新成果。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,极大地提升了数字化票据存储的准确性和效率。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供更强大的技术支持,让数字化票据存储更加智能和安全。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”“合力省”,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,培育“省”文化。同时,在数字化票据存储方面,能够对采购等环节的票据进行严格管理。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现多途径自动化归集各类介质档案。这使得数字化票据存储的容量和查询速度都达到了行业领先水平。

显著优势:为企业创造价值

合思产品在多个方面展现出显著优势。
在效率提升方面,合思可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这意味着企业在数字化票据存储和管理方面能够节省大量的时间和人力成本。
在成本节约方面,能节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用可节约35%。通过精准的预算管控和成本核算,还可降低企业运营成本。数字化票据存储减少了纸质票据的使用,降低了场地和耗材成本。
在数据安全合规方面,实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%。有效保障企业财务数据的安全和合规性,确保数字化票据存储的安全性和可靠性。
在业财融合方面,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。帮助企业实现更多价值,让数字化票据存储与企业的业务和财务数据紧密结合。

广泛适用:满足不同需求

合思产品的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在数字化票据存储方面能够进行全面的监管和分析。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,更高效地管理数字化票据存储。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,简化了数字化票据的获取和存储流程。
其应用场景也十分广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是哪种场景下产生的数字化票据,合思都能进行有效的存储和管理。

成功案例:见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品,在数字化票据存储和财务数字化管理方面取得了显著成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在数字化票据存储方面也实现了高效管理。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在数字化票据存储方面,对差旅相关票据的管理更加规范和高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低70%。数字化票据存储的效率和成本控制都得到了极大的提升。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和选择。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思,开启财务数字化管理的新时代。现在就可以免费试用合思产品,体验数字化票据存储带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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