合思财务数字化解决方案：开启企业电子存档最佳实践新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业发展日新月异，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，众多企业在这一转型过程中面临着诸多困境。

许多企业存在大量自研系统，这些系统犹如一个个孤立的“数据孤岛”，难以整合。多系统操作不仅体验差，手工录入更是难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高。

集团性公司如汉威科技集团，在成本增效、预算管控、费用报销等方面面临重重挑战。成本增效困难，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

企业报销流程繁琐，也让员工体验不佳，财务工作效率低下。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期长，进度不透明。

此外，企业在数据安全、信息流转等方面也存在问题。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思推出了一套综合解决方案，为企业提供电子存档最佳实践。

综合解决方案：打破数据枷锁

合思为解决企业财务数字化问题，提供了多系统集成方案，打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一方案让数据不再局限于各个系统，而是能够自由流通，为企业的财务决策提供更准确、更及时的数据支持。

合思还实现了无需报销模式，重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了员工的满意度和财务工作效率。

在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加严格、精准，有效控制了成本。

合思还提供发票智能校验和自动生成凭证功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提高了发票处理的效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。

功能全面概览：打造一站式财务平台

合思产品具备强大的费控功能，涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。合思费控可实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算，保证双方数据同步和打通。这一功能让企业的费用控制更加精细、有效。

其智能的发票管理功能模块，支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率，规避重复报销、发票误填等情况。这一功能让企业的发票管理更加规范、高效。

合思提供灵活的合同管理台账功能，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这一功能让企业的合同管理更加透明、合规。

合思具备数据分析和报表生成功能，如合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业了解费用情况，实现精细化管理。这一功能让企业的财务管理更加科学、智能。

核心亮点突显：彰显独特优势

合思系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这一优势让企业的信息流转更加顺畅，业务处理更加高效。

合思提供定制化解决方案，可根据企业的不同需求和业务特点进行个性化配置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单，采购申请、付款单等。这一优势让企业能够根据自身情况选择最适合的解决方案，满足个性化需求。

合思实现费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控，避免事后管控的“慢半拍”问题。这一优势让企业的费用控制更加主动、有效。

合思拥有良好的用户体验，支持移动审批和多端报销，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一优势让员工的报销更加便捷、高效，提高了员工的满意度。

价值体现显著：助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值。大幅提升企业效率，包括报销效率、财务核算效率、付款效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这一价值让企业能够更快地完成财务流程，提高资金使用效率。

有效降低企业成本，通过严格的费用管控和预算管理，减少不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，节省机票费用，降低差旅成本。这一价值让企业能够在保证业务正常开展的前提下，降低运营成本。

加强企业合规管理，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票智能校验，从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。这一价值让企业的财务数据更加可靠，避免了财务风险。

助力企业实现业财融合，实时了解企业经营数据，为管理者提供决策依据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这一价值让企业的财务管理与业务运营更加紧密结合，提高了企业的决策水平。

典型场景展示：应用广泛实用

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这一场景让员工的商旅出行更加便捷、轻松。

费用报销场景支持个人报销、对公付款等多种费用类型的报销，流程简便高效。江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，员工报销周期由年度结算变为月度结算。这一场景让企业的费用报销更加规范、高效。

预算管控场景通过跨系统预算管理和实时监控，确保预算严格执行。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。这一场景让企业的预算管理更加严格、精准。

合同管理场景中，合同管理台账可实现合同信息的实时统计和付款、回票进度的监控，保证合同执行的合规性和透明度。中亦科技通过合同管理台账规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。这一场景让企业的合同管理更加透明、合规。

成功案例分享：见证卓越成效

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一案例证明了合思产品能够有效解决企业在财务数字化转型中的问题，提升企业的效率和竞争力。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这一案例展示了合思产品在集团性公司中的强大应用能力。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。这一案例体现了合思产品在保密单位中的安全性和高效性。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这一案例凸显了合思产品在实现业财融合方面的卓越能力。

市场定位与差异化优势：独树一帜

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的差异化优势在于具备强大的系统集成能力，能够广泛连接多系统，打破数据孤岛，实现数据的实时联动和共享。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用。

合思提供灵活的定制化服务，能够根据企业的不同规模、行业特点和业务需求，量身定制适合的解决方案。为不同企业定制不同的单据模板、费用类型、审批流程等，满足企业的个性化需求。

合思拥有优质的客户服务和技术支持团队，能够及时响应客户需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。在项目实施过程中，合思团队能够与客户紧密合作，共同克服困难，确保项目的顺利上线和稳定运行。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多企业在使用合思产品后，在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著的提升，实现了财务数字化转型的目标。

随着数字化时代的发展，企业对财务数智化的需求将不断增加，合思将继续创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在市场竞争中取得更大的成功。

如果您的企业也想开启电子存档最佳实践，抓住数字化转型的机遇，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章，共同创造更加美好的未来。