在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理问题成为了制约发展的一大难题。以L4级无需报销上市公司为例，这是一家高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅管理方面，他们面临着诸多挑战。而合思凭借其智能分析平台，为该企业提供了有效的解决方案，带来了显著的成效，下面就让我们深入了解一下。
客户业务背景现状与痛点：差旅管理困局待解
L4级无需报销上市公司在差旅管理上的业务背景有着其独特性。随着企业规模的不断扩大，员工数量增多，子公司也日益增加，差旅活动变得频繁且复杂。然而，当前的差旅管理状况却不尽如人意。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工手忙脚乱，而且系统还不支持移动端，员工只能在固定的办公设备上进行操作。个人垫资更是让员工压力倍增，纸质借款申请不仅麻烦，而且报销时效长达2个月。
对于财务部门来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员疲惫不堪。
老板方面，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的差旅管理陷入了一个困境。智能分析平台此时就显得尤为重要，它能帮助企业打破这种困局。
本公司提供的解决方案：智能平台破难题
合思针对该企业的痛点，提供了一系列基于智能分析平台的解决方案。
首先，智能分析平台具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能。通过这些功能，能够在源头上对差旅费用进行精准控制。
在产品使用方面，合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费时无需垫资开票，而且商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。
对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账自动化操作就能完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部可以在系统中完成，大大提高了工作效率。智能分析平台就像是企业差旅管理的智慧大脑，为企业提供全方位的支持。
实施过程与步骤：坎坷探索终遇良伴
该公司在差旅管理方面并非一帆风顺。他们从财务人员手工登记Excel表格、原有TMC平台、OA + 自研费控系统等进行了坎坷的探索。在这个过程中，他们一直在寻找一个更合适的解决方案。
直到最终签约合思，双方一拍即合。合思的专业度得到了该公司的认可。合思商城无缝接入，实现了资源互补的智慧差旅模式。员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，选择更适合自己的供应商下单。智能分析平台在这个实施过程中，起到了关键的连接和协调作用，让整个差旅管理流程更加顺畅。
取得的成果与效益：显著成效看得见
解决方案实施后，该企业取得了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了300%，这让员工不再为漫长的报销流程而烦恼，工作积极性也得到了提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。
在消费节约方面，以酒店为例，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。智能分析平台通过精准的数据分析和管控，为企业节省了大量的差旅费用。
客户评价与反馈：高度认可与赞誉
客户对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。
该公司表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
员工也表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”
财务人员称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”智能分析平台得到了客户从高层到基层的一致认可。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智能分析平台，有能力为更多企业解决差旅管理问题。如果你也想解决差旅管理中的痛点，提升企业效益，不妨免费试用合思的解决方案，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。
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