票据管理智能化：合思档案破解企业档案管理难题

在企业的日常运营中，传统档案管理就像一座沉重的大山，压得企业各个层面的人员喘不过气来。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用而发愁；财务人员每日面对海量档案数据，手动整理、匹配、核对，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情；业务人员在出差、招待后，还要应对报销纸质票据留存上交的繁琐流程。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些都严重制约了企业的发展。而合思档案的出现，就像一道曙光，为企业解决档案管理难题带来了希望。

领先方案满足多元场景需求

合思档案为企业提供了一套领先的解决方案，它就像一把万能钥匙，能够满足不同企业场景下的档案管理需求。

合思档案提供标准的单套制解决方案和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。档案扩展解决方案则拥有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。

在当今数字化时代，企业的业务场景日益复杂多样，合思档案的这些解决方案能够为企业提供全方位的档案管理支持，无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理模式。票据管理智能化在这个过程中起到了关键作用，它让档案管理更加高效、精准。

核心功能凸显独特优势

合思档案的核心功能亮点十足，犹如一颗璀璨的明珠，在档案管理领域闪耀着独特的光芒。

• 多源采集：数据集成的快车道
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。同时，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。而且，它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。这就好比为企业搭建了一条数据集成的高速公路，让各种数据能够快速、准确地汇聚到合思档案系统中。票据管理智能化在这里得到了充分体现，它使得票据数据的采集更加智能、高效。

• 智能制档：零散数据的整合大师
  智能制档时，合思档案的会计档案关联规则可视化配置功能非常强大。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，还能实现“四性检测 + 业务检测”。这就像一位技艺高超的大师，将零散的拼图碎片巧妙地组合成一幅完整的画卷，让企业的档案数据更加完整、准确。票据管理智能化在智能制档环节进一步提升了票据处理的效率和准确性。

• 档案管理：权限与分类的灵活掌控
  在档案管理上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。这就如同为企业提供了一个灵活多变的档案管理魔方，企业可以根据自身需求自由调整档案管理的权限和分类，让档案管理更加有序、安全。票据管理智能化在档案管理中确保了票据数据的安全存储和灵活管理。

• 档案应用：查询与追溯的智能助手
  在档案应用中，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这就好比为企业配备了一位智能助手，能够快速、准确地帮助企业找到所需的档案信息，并且实现信息的双向追溯。票据管理智能化在档案应用中让票据信息的查询和追溯更加便捷、高效。

用户使用收获显著收益

企业使用合思档案能够获得多方面的显著收益，就像为企业注入了一剂强心针，让企业在档案管理领域焕发出新的活力。

• 降本增效：节约成本的利器
  合思档案能够显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，从而节约了纸张成本和整理成本。在当前经济环境下，企业的每一笔成本节约都显得尤为重要，合思档案的这一优势能够为企业节省大量的资金，让企业在市场竞争中更具优势。票据管理智能化在降本增效方面起到了关键作用，它减少了人工操作，提高了票据处理效率，降低了成本。

• 全链路拉通：信息化建设的补足者
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这就像为企业搭建了一座桥梁，让企业的各个业务环节能够更加顺畅地沟通和协作，提高了企业的整体运营效率。票据管理智能化在全链路拉通中确保了票据数据在各个环节的准确传递和共享。

• 数据价值挖掘：让数据“活起来”
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。在当今数据驱动的时代，数据就是企业的核心竞争力，合思档案能够帮助企业充分发挥数据的价值，让企业在市场竞争中脱颖而出。票据管理智能化在数据价值挖掘中提供了丰富的票据数据资源，为企业的决策提供了有力支持。

• 资源重组：实现效益最大化
  合思档案能够实现企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。这就像对企业进行了一次全面的升级改造，让企业的各个部门能够更加协同工作，实现企业效益的最大化。票据管理智能化在资源重组中促进了票据数据与其他业务数据的融合，提高了企业的整体运营效率。

典型场景彰显广泛适用性

合思档案在不同的典型场景中都有着出色的表现，彰显了其广泛的适用性。

• CEO/高管：决策数智化的助力者
  对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型决胜之战。同时，还能通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在企业的高层决策中，准确的档案数据和高效的档案管理至关重要，合思档案能够为CEO/高管提供有力的支持。票据管理智能化在这个场景中为企业的高层决策提供了准确的票据数据支持。

• 归档员/财务：工作效率的提升者
  归档员/财务人员在使用合思档案时，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于财务人员来说，每天面对大量的票据和档案数据，合思档案的出现让他们的工作变得更加轻松和高效。票据管理智能化在这个场景中减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。

• 外部审计：审计流程的优化者
  在外部审计时，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大优化了审计流程，提高了审计效率。在审计工作中，准确、快速地获取档案信息是关键，合思档案能够满足这一需求。票据管理智能化在外部审计场景中确保了票据数据的准确、可追溯，为审计工作提供了有力支持。

• 数电票场景：全流程闭环管理的实现者
  在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。随着数电票的推广应用，合思档案的这一解决方案能够帮助企业更好地应对数电票管理的挑战。票据管理智能化在数电票场景中实现了数电票的全流程智能管理。

客户案例见证卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效，就像一个个鲜活的实例，向我们展示了合思档案的强大实力。

某企业年单据量2.6亿，之前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一在档案管理的采集、存储、整理、利用环节存在问题。运用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

这些客户案例充分证明了合思档案在解决企业档案管理问题方面的有效性和可靠性，为更多企业选择合思档案提供了有力的参考。

在当今时代，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有广泛的连接能力、强大的自动归档能力，符合国家政策要求且具备灵活承接和持续迭代能力，能为企业提供优质的档案管理服务。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，企业可放心携手合思，开启高效档案管理之旅。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验票据管理智能化带来的高效与便捷！