票据管理智能化:合思引领企业财务数字化新风尚

票据管理智能化:合思引领企业财务数字化新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种痛点与挑战。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,宛如一道难以跨越的鸿沟,让企业在进、销项发票的管理上举步维艰。尤其是在数电票时代,处理对公业务更是如同在迷雾中摸索,困难重重。

传统的费控报销流程,就像一台老旧的机器,运转缓慢且效率低下。员工报销往往需要耗费大量时间,而财务入账归档更是耗时良久。同时,场地和耗材成本的浪费,也如同流水一般,悄无声息地吞噬着企业的利润。

企业在财务数字化转型的道路上,也并非一帆风顺。不同行业、不同发展阶段的企业,就像在茫茫大海中寻找灯塔的船只,难以找到与自身匹配度高的财务收支管理解决方案。而且,企业在财务收支管理中,常常缺乏实时的经营分析,对各项收付款、开收票进度犹如雾里看花,无法动态了解细分业务的投资回报率。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化的天空中熠熠生辉。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。

合思的发展历程丰富多彩,宛如一部波澜壮阔的史诗。2015年,费控APP易快报上线,如同一颗闪耀的新星,照亮了企业费控管理的道路;2018年,合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年,完成D轮融资10亿元人民币,这无疑是市场对合思的高度认可。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,为企业的发展提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、贴心的服务。

合思使命:开启财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,如同一位勇敢的开拓者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效,这不仅仅是一句口号,更是合思不懈追求的目标。它希望帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,就像一位贴心的管家,为企业的发展保驾护航。

合思以连接为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数字化服务。它旨在通过构建敏捷的财务收支管理平台,解决企业双手释放创造力的问题,让企业的财务资源得到更高效的利用,就像一位神奇的魔法师,让企业的每一分钱都发挥出最大的价值。

合思功能:全方位的财务数字化解决方案

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它就像一位全能的助手,为企业的费用控制管理提供全方位的支持,实现票据管理智能化。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台,具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了便捷、高效的差旅管理解决方案,同时也体现了票据管理智能化的优势。

合思档案,是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为企业的档案管理带来了革命性的变化,是票据管理智能化的重要体现。

收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这三个模块相互协作,为企业的收支管理提供了全面、精准的解决方案,进一步推动了票据管理智能化的进程。

合思亮点:创新引领财务数字化潮流

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新解决方案,不仅提高了工作效率,还确保了财务数据的准确性和安全性,是票据管理智能化的典范。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理中既能享受便捷,又能实现节约成本的目标,充分体现了票据管理智能化带来的优势。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这一创新功能,不仅提高了档案管理的效率,还为企业的可持续发展做出了贡献,是票据管理智能化的又一重要体现。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了更加科学、高效的方法,进一步推动了票据管理智能化的发展。

合思优势:卓越性能超越同行

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列数据表明,合思的无需报销解决方案在提高工作效率、降低成本、保障数据安全等方面具有显著优势,实现了票据管理智能化的高效运作。

合思商城可使企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的卓越性能,能够为企业带来实实在在的经济效益,体现了票据管理智能化的价值。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。合思档案的这些优势,为企业的档案管理带来了极大的便利,提高了档案管理的效率和质量,是票据管理智能化的有力保障。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在收支管理方面能够更加精准、高效,充分发挥了票据管理智能化的作用。

合思应用:精准定位满足多元需求

合思的目标用户包括老板、财务、员工等企业不同角色人员。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工可通过合思实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。合思能够满足不同角色人员的需求,为企业的财务管理提供了全方位的支持,推动了票据管理智能化的普及。

合思的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些丰富的应用场景中,合思都能发挥出其优势,实现票据管理智能化的有效应用。

合思案例:真实见证卓越价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持,也证明了合思在企业财务管理中的卓越价值,推动了票据管理智能化在企业中的应用。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分展示了合思商城在差旅管理方面的显著效果,体现了票据管理智能化带来的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化,是票据管理智能化在档案管理领域的成功实践。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。这些企业的选择,为更多企业提供了参考,推动了票据管理智能化在不同行业的广泛应用。

综上所述,合思为企业提供了全方位、创新性的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决财务收支管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。

合思以其广泛连接的生态、创新的功能和显著的效果,是企业财务数字化转型的理想选择。选择合思,让未来财务更轻松,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验票据管理智能化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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