合思档案：引领数电票时代档案管理规范新潮流

在当今数字化浪潮汹涌的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。相关政策显示，到2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战，企业在信息化建设方面亟待加强。

从收票角度来看，政策早已认可电子发票接收的合法性与合规性，如2016年肯定电子会计档案法律效力，2020年肯定电子凭证法律效力等。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的时代，企业面临着诸多档案管理规范方面的痛点。企业高管承受着巨大的纸质档案管理成本，不仅储存占地，而且档案数据未汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被大量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配核对，工作枯燥繁复。业务人员也被出差、招待后的报销纸质票据流程繁琐问题所束缚。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，数据存储存在线下载体，影响企业全面数字化进程。

合思档案：全方位破解管理痛点

合思档案针对企业财务档案管理的痛点，提供了全面的解决方案，满足不同角色的需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。借助数字化手段，还能节约档案管理成本，实现绿色低碳运营，推动档案管理规范的落地。

归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保档案管理规范得到有效执行。

外部审计通过合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率，符合档案管理规范的要求。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理规范需求。

功能概览：尽显专业与全面

合思档案在功能上全面且专业，为企业的档案管理规范提供了有力支持。

多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持多种便捷手动数据补录方式，还能实现单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能强大，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化；字段映射能让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析，符合档案管理规范的智能化要求。

在档案管理方面，支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则，确保档案管理规范在各个环节都能落实。

档案应用上，可实现多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等，全方位保障档案管理规范的实施。

核心亮点：彰显独特优势

合思档案具有众多核心亮点，充分体现了其在档案管理规范方面的独特优势。

它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块，确保档案管理的每一个环节都符合规范。

提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为档案管理规范提供了强大的技术支撑。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足多样化的档案管理规范需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，是档案管理规范的重要保障。

价值体现：降本增效与合规并行

合思档案为企业带来了显著的价值，在档案管理规范的基础上实现了降本增效和合规管理。

显著的降本增效体现在彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，让企业在档案管理规范的同时实现成本控制。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，推动档案管理规范向更高水平发展。

资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业需要的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，确保档案管理规范与时俱进。

帮助企业适应数电票管理要求的特殊性，合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，保障档案管理规范在数电票时代的有效实施。

典型场景：展现广泛适用性

合思档案在多个典型场景中展现了其广泛的适用性，确保档案管理规范在不同场景下都能落地。

在档案采集场景中，合思档案可通过外部生态的规则引擎、业务映射等功能，以及内部的EAI插件、API接口等方式，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，支持多种格式，还能与众多合作伙伴的系统进行集成，保障档案采集环节的规范有序。

档案制档场景下，规则引擎自动组装会计档案，关联规则可视化配置，减少人工匹配工作量，字段映射让查询更便捷，还可进行“四性检测+业务检测”双模式检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，符合档案制档的规范要求。

档案管理场景中，可进行权限管理，精准管控用户操作、数据、功能和审批权限。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。还能实现档案的存储、借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理，确保档案管理各个环节都符合规范。

档案应用场景方面，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查打破数据割裂问题，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，还能实现档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控，提升档案应用的规范性和效率。

成功案例：数据见证实力

众多成功案例证明了合思档案在档案管理规范方面的有效性。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，充分体现了档案管理规范带来的高效性。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，有力推动了档案管理规范的实施。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接系统，应收尽收。业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额。跨系统调阅方案可实现完整业务链条的档案数据调阅。管理成效显著，统一储存打破数据孤岛，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为档案管理规范提供了有力的数据支撑。

中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，符合档案管理规范的发展方向。

市场定位与差异化优势：凸显竞争力

合思档案在市场上具有明确的定位和显著的差异化优势，为档案管理规范提供了有力保障。

它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，展现了其在档案管理规范方面的专业实力。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，充分体现了其在市场上的认可度和影响力，有助于推动档案管理规范的普及。

合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，符合国家政策要求，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，应收尽收，“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业提供了符合档案管理规范的优质解决方案。

其六大场景解决方案具有独特优势，如大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。证据链完整性解决方案保障财务合规等，进一步凸显了其在档案管理规范方面的竞争力。

结语：携手合思开启新征程

合思档案能帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

为企业提供全面、专业、高效的财务档案管理解决方案，通过多源采集、智能制档、档案管理和应用等功能，满足企业不同阶段的档案管理需求，帮助企业提高工作效率、降低成本、提升管理水平。其单套制解决方案和六大场景解决方案，能有效应对数电票时代的挑战，保障企业财务档案管理合规，实现业财融合，为企业的决策提供有力支持。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和升级产品功能，以更好地适应市场变化和企业需求，为企业提供更优质的财务档案管理服务。它将继续加强技术研发和创新，不断提升数据处理能力、安全性能和用户体验，保持在电子会计档案管理领域的领先地位。

合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务档案管理的数字化、智能化和合规化，推动整个行业的发展。同时，积极响应国家政策，为企业提供更加符合政策要求的解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。

如果您的企业还在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，它将为您提供一站式的解决方案，帮助您轻松应对数电票时代的挑战，实现降本增效、合规经营和数字化转型。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息，开启企业财务档案管理的新篇章。扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码，关注合思，获取最新的产品动态和行业资讯，与合思一起探索财务档案管理的新未来。