在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已在全国36省区市全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在数字化转型的道路上并非一帆风顺。调研发现，企业员工、高管及财务人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，许多企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且报销流程和财务运作模式也十分滞后。电子凭证数字化转型面临着诸多挑战，如缺乏统一综合服务平台、多部门协同困难、电子凭证类型多样格式复杂对人员素质要求高、数据存储安全要求高且易丢失等问题，这些都成为了企业会计数字化转型的阻碍。
面对这些痛点，合思凭借其专业的技术和创新的理念，提供了一套以电子凭证会计数据标准为基础的企业差旅管理方案，为企业财务管理数字化转型带来了新的希望。
合思方案：破解传统管理痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务管理服务。
平台功能：打造高效财务管理体系
- 差旅申请一键搞定
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力，提高了申请效率。 - 商旅订购便捷随心
支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，无需在多个平台之间来回切换，让出行更加便捷。 - 发票采集精准无误
该功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。 - 审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
核心亮点：彰显技术与合规优势
- AI辅助决策
合思产品利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供AI辅助决策，通过数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。 - 安全隐私保护
采用先进的加密技术和访问控制机制，对企业的敏感信息和数据进行严格保护，确保数据的安全性和隐私性。 - 严格合规保障
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，其解决方案高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，为企业的业务合法性和安全性提供了有力保障。 - 强大集成能力
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的整体运营效率。
企业价值：降本增效提升管理水平
- 降低成本与资源消耗
电子凭证会计数据标准的推广应用结合合思方案，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。 - 实现业财高效协同
合思帮助企业实现业财高效协同，某企业应用合思解决方案后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，大大提升了企业的运营效率。 - 助力精细化管理与科学决策
管理者可以通过合思系统更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现企业的精细化管理和科学决策。 - 推动财务全流程数字化闭环
某企业引入合思产品后，实现财务数据自动化率91%以上，预计2024年将超97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本，推动企业实现财务全流程数字化闭环。
典型场景：满足多样化管理需求
- 差旅费管理场景
在差旅费管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了工作效率，降低了差旅费用。 - 会计档案管理场景
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动归档，智能组单，四性检测等功能，提高了档案管理效率，降低了成本，规避了合规风险。
成功案例：见证实际应用效果
- 零食品牌企业降本增效
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 - 某企业报销效率大提升
某企业签约合思后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 数字阅读企业全面转型
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，还实现了全面推进数字化转型。 - 教育服务品牌成标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位：凸显差异化独特价值
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，目标市场为有财务数字化转型需求的各类企事业单位。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，区别于传统财务管理模式，能为客户提供全方位财务数智化服务。
合思产品具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同套餐选择和价格方案，还提供免费试用，降低了企业的尝试成本。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训资源、全天候客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好体验。
合思价值：推动企业数字化转型
合思产品在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本，提升财务管理效率和水平，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思的解决方案和产品功能可以助力企业优化经济业务流程，实现业财融合，提高企业的竞争力和可持续发展能力。
未来展望：引领行业进步发展
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用，引领更多企业实现数字化转型升级。
行动号召：开启财务数字化之旅
面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应积极行动起来，选择合思企业差旅管理方案，借助其强大的功能和专业的服务，加速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
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