在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过与合思档案的深度合作，实现了财务数据整合的数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些显著的数据变化，吸引着众多企业渴望深入了解其中的奥秘。
金牌橱柜：传统管理下的挑战与困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的设计与制造能力，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，传统的档案管理模式却给企业带来了诸多挑战。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中。这使得档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订和上架，整个过程繁琐且效率低下。
保管环节也存在着明显的弊端。财务临时保管一年后，档案需移交综合档案管理，这期间增加了档案管理的复杂性和风险。
存储环节则以独立档案室管理纸质档案为主。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅耗时费力，而且查找效率极低。在这样的管理模式下，财务数据整合面临着巨大的困难，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案：为金牌橱柜量身定制的数字化药方
针对金牌橱柜面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现财务数据整合的数字化转型。
统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就如同将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，使得原本分散的数据能够有序地存储和管理，为财务数据整合奠定了坚实的基础。
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，实现财务数据与业务数据的深度融合，进一步提升了财务数据整合的质量和效率。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。工作人员只需在系统中进行简单操作，就能快速、便捷地查阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还降低了人工操作的错误率，助力企业降本增效，为财务数据整合提供了更加高效的手段。
显著成效：数字化转型带来的全方位提升
合思方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效，在财务数据整合方面取得了重大突破。
档案匹配耗时减少84%，这意味着原本繁琐的档案整理工作变得更加高效。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，大大提升了档案整理的效率。
档案查询耗时减少80%，使得档案的查找变得更加快速便捷。无论是内部审计还是外部稽查，都能够在短时间内获取所需的档案信息，提高了企业的响应速度和管理效率。
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面效果显著。通过无纸化管理、提高工作效率等方式，企业在档案管理方面的成本大幅降低，为企业的发展提供了更多的资金支持。
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理的规范性。在严格的合规要求下，企业的档案管理更加严谨，避免了因档案管理不规范而带来的潜在风险，为企业的稳健发展提供了有力保障。
未来展望：携手共进，开启更多可能
虽然目前文档中未提及金牌橱柜相关人员的反馈内容以及未来合作与展望相关内容，但可以预见的是，合思与金牌橱柜的合作将开启更多的可能性。随着数字化技术的不断发展，双方可以在更多领域进行深入合作，进一步优化企业的管理流程，提升企业的核心竞争力。在财务数据整合方面，也可以不断探索新的方法和技术，为企业的数字化转型注入新的动力。
行动号召：开启财务数据整合数字化转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也渴望实现财务数据整合的数字化转型，提升企业的运营效率和竞争力，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验数字化转型带来的便捷与高效，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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