在当今数字化浪潮中，数字经济的发展已成为推动经济社会进步的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，阻碍着其前行的步伐。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了智慧与力量。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。在发票智能化趋势下，合思的解决方案无疑为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
合思产品服务：财务数智化的一站式盛宴
合思构建了一套全方位、多层次的财务数智化产品和服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，宛如一个功能强大的财务“超市”，满足企业多样化的财务需求。
合思财务收支管理平台更是功能强大、一应俱全。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能应有尽有。它就像一个智能的财务助手，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
此外，该平台还具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，如同一个高效的财务枢纽，将企业的各个财务环节紧密连接在一起。
为了让新客户更好地体验合思的产品和服务，合思提供了为期一个月的无忧体验版。同时，根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，并且拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，确保企业在使用过程中无后顾之忧。在发票智能化趋势下，合思的产品和服务无疑是企业财务数字化转型的得力助手。
核心技术功能：引领电子凭证数字化变革
在发票智能化趋势下，合思的核心技术和功能成为其脱颖而出的关键因素。电子凭证会计数据标准的应用，是合思推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理数字化变革的重要举措。通过该标准，开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求。这一技术的应用，真正实现了电子凭证从开具到入账、归档的全流程数字化管理，大大提高了财务管理的效率和准确性。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的提出，为企业的费控管理提供了清晰的目标和方向，有助于企业逐步提升费控能力，实现财务管理的智能化升级。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，其全生命周期的电子化会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。在发票智能化趋势下，合思的核心技术和功能为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。
对比传统凸显优势：合思脱颖而出
与传统财务管理模式相比，合思的优势十分明显。传统财务管理模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些问题不仅降低了财务管理的效率，还增加了企业的运营成本。而合思的解决方案可避免这些问题，实现电子凭证全流程数字化，大大提高了财务管理的效率和准确性。
调研显示，当前大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等传统问题，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思的财务收支管理平台可实现报销流程自动化、无纸化，提高效率。通过自动化的流程和智能化的管理，企业可以节省大量的时间和人力成本，提高财务管理的效率和水平。
与其他同类产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与多种系统无缝对接；提供定制化服务，可根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案；拥有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。此外，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，其电子凭证数字化转型方案有助于企业实现低碳运营，符合当下可持续发展的趋势。在发票智能化趋势下，合思的优势更加凸显，成为企业财务数字化转型的首选。
行业应用案例：见证合思实际成效
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这一案例充分展示了合思的解决方案在降低企业成本、提高财务管理效率方面的强大能力。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例表明，合思的解决方案能够有效提升企业的业财协同能力，实现企业的精细化管理。
某知名头部数字阅读品牌采用合思解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。这一案例体现了合思的解决方案在不同行业的适应性和有效性，能够为企业带来全方位的价值提升。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例展示了合思在会计档案管理方面的强大实力，能够帮助企业实现会计档案管理的数字化和智能化。在发票智能化趋势下，这些成功案例为更多企业提供了借鉴和参考。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、先进的技术和丰富的应用案例，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在发票智能化趋势下，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着国家政策的不断推进和技术的不断发展，企业应积极适应电子凭证数字化转型趋势，提早布局相关系统规划或升级。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与客户和合作伙伴共同推动行业的进步和发展，助力企业实现财务管理的全面提升。未来，企业的财务管理将朝着数字化、智能化、绿色化的方向发展，合思将在这个过程中发挥重要作用，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
