合思档案：开启企业财务数智化档案管理新时代

在企业的日常运营中，传统档案管理如同沉重的枷锁，让企业发展举步维艰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的困境，且档案数据分散，难以进行有效的分析和利用，这对企业的决策和发展造成了极大的阻碍。财务人员则需要手动逐一匹配和核对大量的档案数据，工作枯燥繁琐，不仅耗费大量时间，还容易让工作热情逐渐减退。业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程复杂，耗时耗力。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间的需求大，这些高显性成本严重浪费了企业的资源。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全新的档案管理解决方案。

合思档案平台：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是日常的财务档案管理，还是特殊业务场景下的档案处理，合思档案都能游刃有余。

使命愿景：助力企业财务数智化腾飞

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。

通过合思档案，企业能够实现业财融合，将员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力。这有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时，合思档案还能沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值。在企业决策方面，合思档案助力企业实现决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。

功能模块：精细管理的强大支撑

• 发票模块：大数据驱动的高效匹配
  发票模块采用先进的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。在面对大量的发票数据时，它能够快速准确地进行匹配和查询，为企业的财务管理提供了强大的支持。对于企业来说，及时获取发票相关法规资讯，利用发票模块的高效功能，能够更好地管理发票，避免财务风险。

• 单据模块：灵活扩展的档案归集
  单据模块拥有档案扩展解决方案，具备可灵活扩展的业务模型。它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，无论是电子单据还是纸质单据，都能快速、准确地进行归集和管理。企业在日常运营中，能够更加方便地整理和存储各类单据，提高工作效率。

• 凭证模块：多系统连接的桥梁
  凭证模块关联费控系统，实现了税务系统、OA系统、资金系统等多系统的连接。通过这种连接，企业的财务数据能够在不同系统之间实现无缝流转，提高了财务工作的协同性和准确性。同时，也为企业获取发票相关法规资讯提供了更加便捷的途径，让企业能够及时了解法规变化，调整财务管理策略。

• 电子档案模块：数据勾稽与穿透查询
  电子档案模块连接资金系统，能够实现档案数据之间完整的勾稽关系，相互可穿透查询。这意味着企业在查询档案数据时，能够从一个数据点深入到相关的其他数据，全面了解财务信息。对于企业的财务管理和审计工作来说，这种功能极大地提高了工作效率和准确性。

功能亮点：创新驱动的独特优势

• 便捷调阅与混序归集
  合思档案打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅，用户无需打印档案即可便捷查阅。同时，它采用混序归集的方式，免组装档案，大大提高了档案整理的效率。此外，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，减少了人工操作的繁琐和错误。在这个过程中，及时获取发票相关法规资讯，能够确保企业的发票管理符合法规要求。

• 双模式检测方案
  合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”保障了归档数据的真实、完整、安全和可用，而业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这种双模式检测方案为企业的档案管理提供了全方位的保障，确保档案数据的质量和合规性。

• 自定义档案类型管理
  合思档案支持自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。企业可以根据自身的业务需求和管理特点，灵活定义档案类型，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在档案管理方面更加个性化和专业化。

• 大数据解决方案提升效率
  大数据解决方案深入到档案管理的提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，全面提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。企业能够更加高效地利用档案数据，为决策提供有力支持。同时，通过大数据分析，企业也能够及时了解发票相关法规资讯的变化趋势，提前做好应对准备。

优势凸显：超越传统的卓越选择

• 节约成本显著
  与传统档案管理方式相比，合思档案能够节约大量成本。它可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，大大减轻了企业的经济负担。在当前经济环境下，这种成本节约对于企业的发展至关重要。

• 检索效率大幅提升
  合思档案的检索效率提升了90%，通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案。这使得企业在需要查阅档案时，能够节省大量的时间和精力，提高工作效率。

• 保障管理合规性
  合思档案能够实现100%的管理合规，满足国家政策要求的档案系统标准。它为企业的档案管理提供了可靠的合规保障，避免了因档案管理不合规而带来的风险。

• 广泛连接异构系统
  合思档案能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的整合和共享，为企业的数字化转型提供了有力支持。

目标用户与应用场景：精准适配的服务

• CEO/高管：决策数智化的助力者
  对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。通过合思档案，他们能够获取更加准确、全面的财务信息，为企业的战略决策提供有力支持。同时，及时了解发票相关法规资讯，有助于企业在合法合规的前提下进行运营和决策。

• 归档员/财务：高效工作的好帮手
  归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务。合思档案的自动化功能和便捷的操作界面，让他们能够更加专注于核心业务，提升工作质量。

• 外部审计：在线化审计的利器
  外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得审计工作更加高效、便捷，提高了审计的准确性和可靠性。

成功案例：实力见证的可靠选择

• 海亮教育：数字化转型的典范
  海亮教育在完成数字化转型后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业运营效率和规模扩张方面的强大能力。

• 徐福记：全集团无纸化的突破
  徐福记合思档案上线后，实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这使得企业在档案管理方面更加便捷、高效，减少了人工操作和物理空间的限制。

• 中交水规院：单套制的有效落地
  中交水规院的单套制方案有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

• 金牌橱柜：便捷查阅的高效体验
  金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这让企业能够更加直观地了解业务情况，为决策提供有力支持。

综上所述，合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决传统档案管理中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在政策推动、合规要求以及当前经济环境下帮助企业降本增效的背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。它拥有专业的技术和完善的服务体系，为企业提供可靠的保障。

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