在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着重重痛点与挑战。
像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率和质量。汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效需求,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题亟待解决。派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等困境。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等难题。
面对这些痛点,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决发票分析与报表制作等财务难题带来了新的希望。
合思风采:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局,为企业提供了坚实的保障,让企业在发票分析与报表制作等财务工作中更加得心应手。
使命愿景:驱动企业财务数字化前行
合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当今竞争激烈的市场环境下,企业的每一分资源都显得尤为珍贵,合思的使命正是为了让企业的资源得到更高效的利用。
而其愿景则是为更多企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现高效财务管理和可持续发展。合思希望通过自身的努力,推动整个企业财务领域的数字化进程,让更多企业在发票分析与报表制作等方面实现质的飞跃。
功能大观:解锁财务数智化多元模块
合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的发票分析与报表制作等财务工作提供了全方位的支持。
– 合思费控
数据互通的智慧桥梁:合思费控支持多系统集成,实现数据互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时,它具备无需报销功能,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了发票分析与报表制作的准确性和效率。
– 合思商城
资源聚合的成本节省利器:合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。例如在尚品食品的应用中,员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,这不仅提高了员工的满意度,也为企业的发票管理和报表制作提供了便利。
– 合思BI
实时数据决策的智能引擎:合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。就像李群自动化,借助合思BI可实时查看报表数据统计,加强企业内部的风险管控。在发票分析与报表制作方面,合思BI能够提供全面而准确的数据支持,帮助企业更好地了解财务状况。
– 银企直联
付款高效准确的保障枢纽:银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材就实现了银企直联,这对于企业的发票支付和报表记录的准确性有着重要意义。
亮点创新:彰显合思独特产品魅力
合思产品具有众多功能亮点与创新,在发票分析与报表制作等方面展现出独特的优势。
– 无需报销模式
颠覆传统的出行流程变革:无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,这使得发票管理更加便捷,报表制作更加准确。
– 多系统集成能力
打破壁垒的数据互联枢纽:合思具备强大的多系统集成能力,能够承接已有数字化成果,打破系统壁垒。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互联。动力源、汉威科技等企业都实现了多系统集成,为发票分析与报表制作提供了全面的数据支持。
– 智能发票处理
高效准确的发票管理利器:合思的智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业都受益于合思的智能发票处理功能,使得发票分析更加高效,报表制作更加准确。
– 预算管控前置
精准管控的预算保障机制:合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有助于企业更好地控制成本,为发票分析与报表制作提供准确的预算数据。
优势聚焦:合思产品的核心价值体现
合思产品具有多方面的优势,让企业在发票分析与报表制作等财务工作中获得显著提升。
– 提升效率
财务工作的加速引擎:合思显著缩短员工报销周期,提高财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得发票处理和报表制作的速度大大加快,企业能够更及时地掌握财务状况。
– 加强管控
费用管理的精准防线:合思实现对费用的精细化管理和全程管控,有效防止费用管控失控。汉威科技通过预算管控前置、对公付款关联合同信息等,加强了对企业业务的管控;斯利安药业通过统一业财口径、搭建活动台账等,实现了更有效的费用管控。这有助于企业在发票分析与报表制作中更好地控制成本,提高财务数据的准确性。
– 数据安全
财务信息的坚固堡垒:针对保密单位的特殊需求,合思提供定制化解决方案,保障财务数据安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在发票分析与报表制作过程中,数据安全是至关重要的,合思为企业提供了可靠的保障。
– 灵活适配
个性定制的解决方案:合思能够根据不同企业的业务特点和需求,提供个性化的解决方案。可孚医疗结合其行业特性,实现线上线下店铺一体化运营,费用归集更合理;赛傲生物根据生产经营管理特征,细化费用管理颗粒度。这使得企业在发票分析与报表制作等方面能够根据自身需求进行定制,提高了财务工作的针对性和有效性。
目标场景:合思产品的广泛适用领域
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。这些企业在发票分析与报表制作等财务工作中都面临着不同的问题,而合思产品能够为它们提供有效的解决方案。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在动力源的应用中涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景;在汉威科技的应用中涉及个人报销、对公付款、费用标准、预算管控等场景。合思产品在这些场景中都能够发挥重要作用,帮助企业更好地完成发票分析与报表制作等财务工作。
成功回响:客户见证合思卓越成效
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,对合思也给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
总之,合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多不同行业的企业通过使用合思的产品,已经在发票分析与报表制作等方面取得了显著的成效,如提升了报销效率、加强了费用管控、实现了业财融合等。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,提升发票分析与报表制作的效率和质量,不妨选择合思的产品。现在就可以免费试用合思产品,借助合思的技术和服务,开启高效财务管理的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/