在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多困境。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在费用分析层面，企业还普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智能分析平台，为企业提供了全面的解决方案。
合思全景方案赋能企业管理升级
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业可借助合思的智能分析平台，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等。
利用数字化技术，企业能够优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，从而实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思平台数据表明，企业可通过提前预定、同性同住、差标强控等方式降低成本、提高效益。同时，使用电子发票、免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等数字化手段，能够消除不必要的作业，提高效率并降低成本。此外，合思提供的管理对标分析，可按行业、区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业借助智能分析平台找到卓越路径。
核心功能彰显智能平台优势
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预算管控精准发力
在预算管控方面，合思智能分析平台发挥着重要作用。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过智能分析平台，企业能够对预算进行精准管理，确保费用支出在可控范围内。 -
消费标准自动把控
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。智能分析平台严格要求差旅消费标准并实现自动化管控，让企业无需担心员工消费超标问题，有效降低了企业的差旅成本。 -
商城优惠助力降本增效
合思商城“合力省”是智能分析平台的一大亮点。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得10 – 100元不等的消费红包。这一举措在提高员工满意度的同时，为企业降低了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化提升效率
合思智能分析平台通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一系列功能提升了员工报销满意度、减少了手工报销、节省了会计审核时间。
多元场景见证平台卓越成效
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L4级无需报销上市公司的蜕变
有一家L4级无需报销上市公司，此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，并借助智能分析平台后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司的满意之选
某连锁经营上市公司面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC，借助智能分析平台实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
企业数字化差旅的成功转型
有一家员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业。使用合思商城前，员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。使用后，通过智能分析平台打通全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。疫情放开后，合思商城“合力省”政策借助智能分析平台解决了酒店价格上涨带来的问题，既提高了员工满意度，又为企业节省了成本。 -
流程自动化的显著效果
通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，智能分析平台发挥了重要作用。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并增加员工参与度。合思的智能分析平台能够帮助企业实现这些目标。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，积累了丰富的经验和成功案例，值得企业信赖。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
如果您想提升企业的费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的智能分析平台，感受其便捷与高效，立即开启费控及差旅管理的新征程。
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