在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的挑战。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,它不仅能够提升财务管理效率,还能为企业的决策提供更科学的依据。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其先进的合规管理软件和卓越的服务,助力众多企业实现了财务数字化转型。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其合规管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
市场形势:数字化浪潮下的财务新变革
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益加剧,企业对财务数字化的需求与日俱增。企业期望通过数字化手段,提升财务管理效率,增强决策的科学性。
财务数字化转型是一个涵盖多个方面的过程,从传统的手工报销到无需报销,从分散的财务管理到集中的收支管理,市场呈现出快速发展的态势。越来越多的企业意识到财务数字化对于企业发展的重要性,纷纷加大在这方面的投入,推动了财务数字化市场的不断扩大。
数电票等新技术的应用,为企业财务数字化转型带来了新的机遇和挑战。企业需要不断探索更高效的财务管理模式,以适应市场的变化。合思的合规管理软件正是顺应这一趋势而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
痛点分析:传统财务管理的困境与挑战
在传统的财务管理模式下,企业面临着诸多问题和痛点。
传统的手工报销流程繁琐,员工需要花费大量时间填写报销单、整理发票,财务人员也需要进行大量的人工审核和记账工作,这不仅效率低下,还容易出现错误。费用控制缺乏有效的手段,企业难以对各项费用进行实时监控和精准控制,容易导致费用超标和浪费。
财务信息不透明,各部门之间信息沟通不畅,导致业务流、发票流和资金流难以实现有效协同,影响企业的决策效率。会计档案管理困难,纸质档案的存储和查阅占用大量空间和时间,且容易出现丢失、损坏等问题,无法满足企业对档案管理的高效、安全需求。
合思的合规管理软件旨在解决这些痛点,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务生态系统
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了数据的连通和共享,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更智能、更高效的财务管理解决方案。
针对不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思的合规管理软件,是企业实现财务数字化转型的得力助手。
核心模块:一站式财务数字化解决方案
合思的合规管理软件拥有多个核心模块,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加高效地进行费用管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城,轻松管理差旅费用,降低差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。企业再也不用担心纸质档案的存储和查阅问题,合思档案让会计档案管理更加高效、安全。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。合思的合规管理软件,为企业的收支管理提供了强大的支持。
竞争优势:合思合规管理软件的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和市场拓展能力。
拥有广泛连接的生态系统,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多种系统进行连接,实现数据的互联互通和业务的协同发展。合思的合规管理软件可以与企业现有的系统无缝对接,为企业提供更加便捷的财务管理体验。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一解决方案为企业节省了大量的时间和成本,提高了财务管理效率。
多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。合思的合规管理软件为企业提供了强大的财务分析功能,帮助企业更好地进行决策。
成功案例:合思合规管理软件的实践验证
合思的合规管理软件已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。动力源通过合思的合规管理软件,实现了财务管理的质的飞跃。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记节省了大量的差旅成本,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、安全的会计档案管理解决方案。
服务体系:全方位的贴心服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的贴心服务。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身在何处,都能享受到合思的优质服务。
拥有专业的售前咨询团队,能够根据客户的需求和行业特点,为客户提供个性化的解决方案。合思的售前咨询团队会深入了解客户的需求,为客户量身定制最适合的合规管理软件解决方案。
提供优质的售后服务,包括系统维护、技术支持、培训等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。合思的售后服务团队会随时为客户解决使用过程中遇到的问题,让客户无后顾之忧。
不断进行产品创新和升级,以满足客户不断变化的需求,为客户提供更好的服务体验。合思始终关注市场的变化和客户的需求,不断优化和升级合规管理软件,为客户提供更先进、更优质的产品和服务。
结尾:选择合思,开启财务数字化新未来
合思的合规管理软件通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其先进的技术、创新的模式和丰富的实践经验,为企业财务数字化转型提供了有力的支持和保障。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。选择合思的合规管理软件,企业能够在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。
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