合思助力企业电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业正面临着诸多棘手的痛点。电子凭证全面数字化应用犹如一座布满荆棘的丛林，凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重以及容易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。

企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所耳闻，但实际情况却不容乐观。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高，以及电子凭证数据存储安全要求高、难以保管易丢失等问题。

发票相关法规资讯时刻提醒着企业，必须重视电子凭证数字化转型。合思敏锐地洞察到这些痛点，为企业量身打造了一套全方位的解决方案。

合思解决方案：全维赋能财务数智化

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的电子凭证数字化转型服务。

发票相关法规资讯强调了合规管理的重要性，合思的解决方案正是企业合规转型的得力助手。

核心功能亮点：智能财务新体验

• 差旅便捷通
  差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的差旅申请和预订流程而烦恼，大大提高了工作效率。

• 发票智采集
  发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了发票处理的准确性，还增强了企业的财务管理透明度。

• 记账自动化
  自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。企业可以更好地控制成本，实现精细化财务管理。

• 集成定制强
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。企业可以根据自身情况灵活配置系统，满足多样化的业务需求。

发票相关法规资讯要求企业不断提升财务管理的智能化水平，合思的核心功能亮点正好满足了这一需求。

用户收益：降本增效合规运营

• 降本增效显著
  合思的解决方案帮助企业实现了降本增效。某企业通过使用合思的方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。另一家企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升市场竞争力。

• 推动合规经营
  发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。合思保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业可以在合规的前提下稳健发展。

• 助力低碳运营
  利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营。某大型移动通信集团通过合思的解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。企业在追求经济效益的同时，也为环保事业做出了贡献。

• 提升管理效率
  企业可实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。企业的财务管理更加高效、便捷。

发票相关法规资讯引导企业在降本增效、合规运营等方面不断探索，合思的解决方案为企业提供了切实可行的途径。

典型场景：精准适配企业需求

• 多渠道管理难题破解
  当企业存在多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题时，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可发挥作用。该方案能够整合企业的业务流程，提高管理效率，解决多渠道管理中的难题。

• 高频出差场景优化
  企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量多且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但管理过程复杂等场景下，合思方案能提供帮助。它可以减轻员工的垫资压力，简化报销流程，提高订单处理效率，实现数据的互通共享。

• 数据整合困境突破
  企业数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，每个财务月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高且票据原文易丢失、档案信息不完整等情况，合思方案可解决问题。合思能够整合企业的数据，实现业务流程的无缝衔接，有效管控费用，避免预算超标。

• 档案管理高效升级
  企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，实物存档占用较多物理空间且需专人管理，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散无法智能搜索等场景，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案适用。该方案可以提高档案管理的效率，降低管理成本，实现档案的智能搜索和利用。

发票相关法规资讯促使企业关注自身在不同场景下的财务管理问题，合思的解决方案为企业提供了针对性的解决办法。

客户成功案例：实力见证卓越

• 零食品牌的转型之路
  某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。该企业在合思的帮助下，实现了财务数字化转型的飞跃。

• 企业降本增效典范
  某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业通过合思的解决方案，提升了自身的竞争力。

• 数字阅读的增效之旅
  某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力、纸张和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。该企业在合思的助力下，实现了全方位的提升。

• 教育服务的档案革新
  某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。该企业在合思的支持下，实现了会计档案管理的革新。

发票相关法规资讯为企业的数字化转型提供了方向，合思的客户成功案例则证明了其解决方案的有效性。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住机会，点击免费试用合思的解决方案，让合思为您的企业发展保驾护航。