合思财务数智化解决方案:开启企业票据数据整合新时代

合思财务数智化解决方案:开启企业票据数据整合新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一进程中遭遇了诸多难题,犹如陷入迷雾之中。业财分离、信息孤岛等问题,宛如一道道难以跨越的沟壑,使得费用管控变得异常艰难,报销流程也繁琐不堪。传统的财务报销模式下,员工们如同在迷宫中摸索,需手工提交申请、自行采购、人工报销,耗费大量的时间和精力,还容易出现合规问题。财务人员也面临着数据采集困难、效率低下、风险难以把控等挑战。企业在对公业务中,难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,这无疑影响了经营决策的科学性和准确性。在这样的背景下,合思推出的财务数智化解决方案,就像一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,特别是在票据数据整合方面具有显著优势。

合思全方位解决方案:解锁票据数据整合新路径

合思凭借其强大的技术实力和创新理念,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思实现了票据数据的高效整合。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能中枢,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供的无需报销分级标准,能让企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段,就像为企业提供了一张精准的地图,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。合思的全场景智能差旅管理平台——合思商城,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在这个过程中也极大地促进了票据数据的整合。

合思产品功能剖析:精细票据数据整合流程

  • 费控:全链路智能票据数据管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据数据从产生到最终的归档,都得到了精细的管控和整合。每一张票据的信息都能准确无误地进入系统,实现数据的实时共享和流通,避免了数据的丢失和错误。
  • 商城:优化消费与票据数据对接
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。在消费过程中,商城能够自动采集票据数据,并进行智能匹配,实现从消费到入账全流程优化。它还能进行全盘预算与智能化差旅动态管理,对消费数据进行可视化分析,让企业管理者能够清晰地了解每一笔消费的情况,同时也确保了票据数据的准确性和完整性。
  • 档案管理:高效存储与检索票据数据
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在票据数据整合方面,它能够将各种类型的票据数据进行高效存储和管理,利用智能规则引擎对票据数据进行分类和归档,方便企业进行快速检索和使用。企业再也不用担心票据数据的丢失和损坏,也无需花费大量的时间和精力去整理和查找票据。
  • 收支管理:解决三流合一与票据数据匹配
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在这个过程中,收支管理系统能够准确地将票据数据与业务流和资金流进行匹配,实现实时收支一体解决方案。结合个性化业务台账,企业能够更好地管理收支情况,同时也确保了票据数据的一致性和准确性。

合思产品核心亮点:强化票据数据整合优势

  • 连接性:打破壁垒实现票据数据流通
    合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这些连接,票据数据能够在不同的系统之间自由流通,实现了数据的共享和整合。企业不再需要手动在各个系统之间录入和传输票据数据,大大提高了工作效率,也减少了人为错误的发生。
  • 智能化:智能处理提升票据数据价值
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。系统具有智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证、数据智能挖掘、智能呈现等智能化特点。在票据数据整合方面,智能化的处理方式能够自动识别票据信息,进行分类和分析,挖掘票据数据背后的潜在价值。例如,通过智能分析票据数据,企业可以发现消费的规律和趋势,为企业的决策提供有力支持。
  • 合规性:保障票据数据安全合规
    合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费即合规,采购即报销。在票据数据整合过程中,合思严格遵循相关法律法规和企业内部规定,保障票据数据的安全合规。它获得了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,为企业的数据安全提供了坚实的保障。

合思产品价值呈现:票据数据整合带来实际效益

合思的无需报销解决方案在票据数据整合方面带来了显著的价值。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。通过这些数据可以看出,合思的产品在票据数据整合方面为企业带来了实实在在的效益。

合思典型使用场景:多场景验证票据数据整合能力

  • 消费场景:全场景聚合消费与票据数据
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思能够实现票据数据的实时采集和整合。例如,员工在机场使用易商卡消费后,系统能够自动获取消费票据数据,并进行分类和整理,方便企业进行后续的报销和管理。
  • 业务场景:开放业财连接与票据数据对接
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态。在业务场景中,合思能够将业务数据与票据数据进行有效对接,实现业财一体化。例如,在采购合同执行过程中,系统能够自动关联采购发票和相关的业务数据,确保票据数据的准确性和完整性。
  • 差旅场景:高效差旅与票据数据自动处理
    在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动提报、自动记账,实现无需报销,提高差旅效率。在这个过程中,票据数据的处理也变得更加高效。员工在预订机票、酒店等过程中,系统能够自动获取相关的票据数据,并进行整合和处理,减少了员工的操作步骤,也提高了数据的准确性。
  • 采购场景:统一集成采购与票据数据管理
    在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。通过这种方式,采购过程中的票据数据能够得到有效的管理和整合,确保了企业与供应商之间的财务往来清晰明了。

合思成功案例分享:真实见证票据数据整合成效

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在票据数据整合方面也发挥了重要作用。通过合思的系统,动力源能够快速准确地整合全球各地的票据数据,提高了财务管理的效率和准确性。
  • 徐福记:费用节约与数据精准
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,合思商城能够对差旅消费的票据数据进行精准分析和管理,帮助徐福记实现了费用的有效控制和数据的精准整合。
  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体与档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案在票据数据整合方面,能够将业务数据和财务数据进行深度融合,为企业提供了更加全面和准确的信息。

合思市场定位与差异化优势:专业服务助力票据数据整合

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在票据数据整合方面,合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据互联和一体化管理,为企业提供更全面的服务。合思的无需报销分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性,能有效提升企业财务数字化的实践效率,特别是在票据数据的整合和管理方面表现出色。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了诸多价值,特别是在票据数据整合方面具有显著优势。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,运用更先进的技术,为企业提供更优质的财务数智化服务。众多知名企业已选择合思并取得了显著的成效,您的企业也可借助合思的解决方案,在财务数字化转型的道路上领先一步。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化新时代,体验高效的票据数据整合服务。

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captaincaptain
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