在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型过程中,犹如置身于一片错综复杂的迷宫之中。多系统林立的局面,使得各个系统之间数据难以流通,形成了一个个数据孤岛。繁琐的流程和大量的手工操作,让财务工作效率低下,如同在泥泞中艰难前行。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端更是暴露无遗。员工在提交申请单时,需要在各个系统间来回切换,报销数据还需财务人员手工录入。发票的验真、查重也完全依靠手工,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免,严重影响了税务发票合规。
汉威科技集团也面临着类似的困境。企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,税务发票合规面临着严峻的挑战。
部分企业由于业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也十分繁杂,这进一步加剧了财务数字化管理的难度。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同,使得税务发票合规的管理变得更加棘手。
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控对财务的支撑需求日益增加,但现有的财务系统往往难以满足这一需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下,这也对税务发票合规造成了不利影响。
在众多企业为财务数字化管理难题而苦恼时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,为企业带来了希望之光。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅在业务上表现卓越,还是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益,同时也保障了税务发票合规。
合思始终怀揣着伟大的使命与愿景,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。它就像一位贴心的伙伴,帮助企业解决财务痛点,提升财务管理水平,实现税务发票合规。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。通过不断创新和优化产品,合思希望为企业提供更加智能化、自动化、一体化的财务服务,让企业的财务管理更加轻松、高效,确保税务发票合规。
合思努力构建广泛连接的生态系统,与企业共同成长。在这个数字化时代,它就像一艘领航的巨轮,助力企业在波涛汹涌的商海中破浪前行,取得更大的成功,保障税务发票合规。
合思的产品具有丰富多样的模块功能,每一个模块都展现出了其全面性和专业性,为税务发票合规提供了有力支持。
合思费控模块支持多系统集成,它就像一座桥梁,将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控紧密连接起来,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为税务发票合规提供了准确的数据支持。
合思商城提供了丰富的消费场景,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了税务发票合规管理的效率。
合思BI+模块可提供多维度的报表分析,它就像一双敏锐的眼睛,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。汉威科技集团通过合思BI报表功能,直观高效地展示了费用情况,为管理层提供了决策依据,有助于企业更好地把控税务发票合规。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为税务发票合规提供了流畅的数据流转环境。
合思产品拥有众多功能亮点与创新,这些独特的优势使其在市场中脱颖而出,有力地保障了税务发票合规。
无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆了传统的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,大大提升了员工的幸福感和工作效率。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,同时也减少了报销过程中可能出现的税务发票合规问题。
合思的系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的广泛对接。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工的重复录入,减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验,也有利于保障税务发票合规。
发票智能校验功能是合思保障税务发票合规的重要利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。汉威科技集团应用该功能后,财务合规性得到了显著提升,有效保障了税务发票合规。
预算管控前置是合思的又一优势。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了税务发票合规。
合思产品在提升效率、降低成本、加强管控和保障数据安全等方面都具有显著的优势,为税务发票合规提供了全方位的保障。
在提升效率方面,多个企业应用合思产品后,报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,这使得税务发票合规管理更加高效。
在降低成本方面,合思产品可帮助企业减少人员成本、降低费用支出。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;赛傲生物差旅预算节省了100万元,这为企业在税务发票合规管理上节省了资源。
在加强管控方面,通过预算管控、费用标准控制、合同管理等功能,企业能够更好地控制费用支出,加强业务管控。汉威科技集团对企业业务管控得到了极致提升,实现了对公业务付款关联预算、防止超额;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,有力地保障了税务发票合规。
在数据安全方面,针对保密单位的特殊需求,合思可为企业定制化开发数据传输安全方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保了税务发票合规数据的安全。
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思的产品,充分证明了其适用性,同时也保障了这些企业的税务发票合规。
合思产品的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等,在这些应用场景中,合思产品都能有效保障税务发票合规。
众多成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的可靠性和实用性,也体现了其在保障税务发票合规方面的卓越表现。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这表明合思在保障动力源税务发票合规方面发挥了重要作用。
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我们希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”这说明合思产品在汉威科技集团的税务发票合规管理中得到了认可。
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”这体现了合思对派克新材税务发票合规的积极影响。
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”这反映了合思在保障泽璟制药税务发票合规方面的优势。
合思的财务数字化产品凭借其全方位的服务、创新的功能亮点、显著的应用成效,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和可持续发展,尤其在税务发票合规方面表现出色。
众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。在数字化时代,企业面临着日益激烈的竞争和复杂的财务挑战,选择合思的财务数字化解决方案,将是企业提升财务管理水平、增强核心竞争力的明智之选,更是保障税务发票合规的有力举措。
期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品,亲身体验其在保障税务发票合规方面的强大功能。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/