在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司，在财务数字化的道路上，选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著成效。
汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城等产品后，在财务核算和付款效率等方面实现了质的飞跃。财务核算效率提升了60%，原本分散在多端系统的业务统一收口到合思，实现了从3个系统到1个系统的转变。同时，财务付款效率更是提升了90%，为企业的高效运营提供了有力保障。
行业先锋遭遇财务难题
汉威科技集团是行业内的佼佼者，2022年集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技也面临着成本增效的迫切需求。在差旅记录归档等财务数字化管理方面，汉威科技遇到了诸多挑战。
在成本增效方面，汉威科技需要降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。但现实情况却不容乐观。支出散落多系统，导致预算统计难收口，差旅记录归档工作也变得异常繁琐。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得企业在财务管理上存在一定的风险。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅记录归档效率低下，严重影响了财务工作的整体效率。
合思妙手打造专属方案
针对汉威科技面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控智慧升级
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。当差旅记录归档涉及的费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种智能化的预算管控方式，让企业在费用支出上更加合理，避免了不必要的浪费。 -
对公付款精准把控
对公付款一直是企业财务管理的重点和难点。合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这样一来，企业在进行差旅记录归档时，可以清晰地了解每一笔费用的支付情况和发票状态，满足了业务的实际需要，有效加强了对公业务的管控。 -
发票校验高效准确
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅记录归档过程中，发票的识别效率得到了极大提高，大大减少了人工校验的工作量和错误率，保证了财务数据的准确性。 -
凭证生成自动快捷
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证。在差旅记录归档完成后，系统会自动根据相关数据生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算效率，还规范了企业的财务流程。
方案落地成效显著
合思的解决方案在汉威科技落地后，取得了一系列令人瞩目的成效。
财务核算效率大幅提升，多端系统统一收口到合思，使得差旅记录归档等财务工作更加便捷高效。原本繁琐的核算流程变得简单顺畅，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务付款效率提升了90%，企业的资金流转更加迅速，为企业的发展提供了有力的资金支持。
对企业业务管控也实现了极致提升。对公业务付款关联预算，有效防止了超额支付的情况发生。实时监控合同的付款和回票进度，让企业在差旅记录归档等财务管理工作中更加清晰透明，降低了财务风险。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅记录归档时，一旦费用超出预算，系统会及时预警，防止了费用管控失控的情况发生，保证了企业的费用支出在合理范围内。
通过合思的解决方案，汉威科技实现了提升效率、规范流程、加强费控的目标。批量、自动生成凭证，规范了企业流程和报销业务，减少了费控失控的情况。差旅记录归档等财务工作变得更加有序、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
汉威盛赞合思专业服务
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功案例参考，解决了一个又一个难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。汉威科技感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。他们的专业服务对提高汉威科技的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
携手展望未来合作蓝图
汉威科技对与合思的未来合作充满期待。汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。他们希望日后双方的合作更加顺畅，并不断取得新的成功。在差旅记录归档等财务数字化管理方面，双方将继续携手共进，探索更多的可能性。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。已有众多像汉威科技这样的企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在差旅记录归档等财务数字化管理方面取得突破，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
