在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需。然而，即便拥有高效的门店运营管理体系，在企业发展的道路上，仍面临着诸多财务及运营难题。尤其是对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地虽已取得一定成效，但背后低效的财务报销流程却困扰着巡店督导。在这样的背景下，合思挺身而出，为鸣鸣很忙提供了一套行之有效的解决方案。
鸣鸣很忙的业务困局：传统财务模式的痛点枷锁
鸣鸣很忙为了实现门店标准化运营，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销方面，却存在着诸多问题。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。
10000 + 门店的规模，使得申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致了常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅效率低下，而且员工体验较差。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅耗费大量精力，而且无法解决重复报销问题，合规性审查面临巨大挑战。
私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了合规性审查的难度。
合思良方：精准破解鸣鸣很忙财务难题
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案。这一方案让差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。
移动端申请让员工可以随时随地发起差旅申请，费标差标自动校验，确保申请符合公司规定。因公消费免垫资，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，提高了财务处理效率，同时也加强了合规性审查。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理难题，提升了合规性审查的准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步加强了私车公用管理的合规性审查。
系统落地：合思方案逐步融入企业业务
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
合思系统的应用是一个逐步推进的过程。首先，对企业的财务流程进行全面梳理，确定需要改进的环节。然后，根据企业的实际需求，对系统进行定制化配置。在系统上线前，对员工进行培训，确保他们能够熟练使用系统。上线后，持续进行监控和优化，不断提升系统的性能和用户体验。通过这一系列的步骤，合思系统成功地融入了鸣鸣很忙的业务中，加强了合规性审查的力度。
成效显著：数据见证合思方案的强大威力
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性，同时也体现了在合规性审查方面的卓越成效。
客户认可：鸣鸣很忙对合思方案高度赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话充分表达了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和满意，也体现了合思在合规性审查等方面为企业带来的巨大价值。
行动号召：连锁零售企业开启财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业若想在市场中挖出净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的解决方案，开启财务数智化之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越价值，提升合规性审查水平，开启企业发展的新篇章。
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