在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它在财务数智化的浪潮中扮演着至关重要的角色，为企业提供了卓越的财务智能化转型解决方案。
市场形势：电子凭证数字化转型的蓝海征途
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，如同在茫茫大海中为企业指引方向的灯塔。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更能有效降低单位的运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题已提上日程。随着这一难题的逐步攻克，电子凭证数字化转型将进一步加速，为企业带来更为广阔的发展前景。合思档案正是顺应这一市场趋势，为企业提供了有效的财务智能化转型解决方案。
痛点分析：传统会计档案管理的重重迷雾
在传统会计档案管理模式下，企业犹如在迷雾中摸索前行，面临着诸多问题和挑战。
好想你健康食品股份有限公司在档案归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这不仅增加了人工成本，还影响了工作效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理环节也面临着困境。会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程大大降低了工作效率。
海亮教育科技服务集团则面临着数据混乱的问题。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。同时，电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
高新兴科技集团在档案管理成本方面压力巨大。报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等操作，占用了大量的库房和人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，给企业的日常运营带来了诸多不便。这些问题都凸显了企业对优质财务智能化转型解决方案的迫切需求。
解决方案整体策略概述：合思档案的智慧领航
面对传统会计档案管理的诸多痛点，合思档案犹如一位智慧的领航者，为企业提供了全面的解决思路。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，包括开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。通过这些功能，合思档案为企业提供了高效、便捷的财务智能化转型解决方案。
核心模块：合思档案的功能魔方
合思档案的功能蓝图犹如一个充满魔力的魔方，为企业带来了便捷、高效的财务管理体验。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，以及电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在业务层，它能够处理内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA系统等。在核算系统方面，它与财务系统、资金系统等实现无缝对接。在应用层，它还提供辅助审计、证据方案库等功能。这些丰富的功能构成了合思档案强大的财务智能化转型解决方案。
竞争优势：合思档案的卓越实力
与其他同类产品相比，合思档案具有独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这使其拥有强大的资金实力和技术研发能力。在技术创新的道路上，合思不断投入资源，为合思档案的持续升级提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够确保为客户提供及时、高效的服务，让客户在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，它不断升级迭代，始终紧跟市场需求和技术发展趋势。这些优势使得合思档案成为企业财务智能化转型解决方案的首选。
成功案例：合思档案的卓越成效见证
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴使用合思档案后，实现了看得见的降本增效，财务档案利用更加便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省超30万元。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这些成功案例充分证明了合思档案作为财务智能化转型解决方案的有效性和可靠性。
服务体系：合思档案的贴心护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身处何地，都能享受到合思专业的服务支持。
合思档案提供电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等一系列服务，确保财务档案管理的合规性和高效性。这些服务措施为企业的财务管理保驾护航，让企业能够更加专注于核心业务的发展，也进一步体现了合思档案作为财务智能化转型解决方案的优势。
在电子会计档案管理领域，合思档案犹如一颗璀璨的明星，发挥着重要的作用和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。《电子会计档案实践案例集》更是具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也渴望实现财务智能化转型，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验它为您带来的卓越财务管理体验。
