在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平成为了决定其竞争力的关键因素之一。财务数字化转型，正成为众多企业追求降本增效、提升管理水平的重要途径。让我们以某国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案是如何为其带来显著财务成效的，这也将凸显企业财务数字化转型的重要性和价值。
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。年度节约200万+差旅费用，这无疑为企业节省了大量的成本；财务入账效率提升60%，极大地提高了财务工作的效率。而且，其在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了企业对合思平台的高度认可和依赖，也让我们看到了合思在助力企业降本增效方面的卓越能力。
零食巨头的管理困境
该品牌作为国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这使得企业的运营变得繁杂且低效，严重阻碍了企业的进一步发展。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还增加了财务工作的难度和成本。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在很大程度上影响了企业的盈利能力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费，降低了工作效率。尤其是差旅记录归档，传统方式更是繁琐且容易出错。
合思定制破局之法
合思针对该客户的问题，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等全流程环节，实现了业财的有机连接。
在员工消费环节，支持差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多种方式。同时，提供合思商城对账单和TMC对账单，方便员工和财务进行管理。员工可以更便捷地进行差旅消费，财务也能更清晰地掌握消费情况，这对于差旅记录归档也提供了便利。
财务核算和记账环节，通过对账结算中心，实现了多种方式的操作。包括线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等。这些方式提高了财务工作的效率和准确性，也使得差旅记录归档更加规范和高效。
档案管理环节是一大亮点。合思达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节达到L3级无需报销录入发票等档案。这实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅记录归档也在这个过程中变得更加轻松和准确。
转型之后成效斐然
合思解决方案实施后，该品牌取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这直接为企业带来了显著的经济效益，提高了企业的竞争力。财务入账效率提升60%，让财务工作更加高效。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了企业的管理水平和数据安全性。在差旅记录归档方面，也实现了数字化和自动化，大大提高了归档的效率和准确性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本，提高了工作效率和资源利用率。差旅记录归档也更加规范和便捷，方便后续的查阅和管理。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，为企业的决策提供了有力支持。差旅记录归档在这样的管理模式下，也能更好地服务于企业的决策。
客户盛赞合思方案
该企业对合思解决方案给予了高度评价。企业财务痛点得到有效解决，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了工作效率和信息共享程度。差旅记录归档也变得更加方便快捷，员工和财务人员可以随时查阅相关记录。
应用合思解决方案后，财务入账效率提高60%，员工和财务人员的工作压力得到缓解，工作满意度提升。差旅记录归档工作的简化和高效，让员工能够将更多的精力放在核心业务上。
携手未来共谱新篇
随着企业的不断发展，合思将持续为该品牌提供定制化的解决方案。助力其进一步优化财务管理流程，实现更高的效率和效益。在差旅记录归档方面，也将不断优化和完善，以适应企业的发展需求。
双方将在数字化转型领域展开更深入的合作，共同探索新的业务模式和发展机遇。这将为企业的长期发展奠定坚实基础，差旅记录归档也将在双方的合作中不断创新和发展。
该企业的成功案例表明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、提升管理水平的目标。尤其是在差旅记录归档方面，合思提供了高效、准确、合规的解决方案。
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