在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。同时，合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。
此次，我们选取海亮教育科技服务集团作为案例，深入探究合思如何助力企业实现财务数字化升级，为企业带来切实的价值与效益。海亮教育科技服务集团是世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，作为国内教育服务提供商的引领者，始终致力于成为全球优质教育服务的引领者。在企业财务数字化的道路上，海亮教育科技服务集团也在不断探索前行，而合思的出现，为其带来了新的契机。
海亮教育业务痛点剖析
在企业的快速发展过程中，海亮教育科技服务集团面临着诸多业务背景下的现状与痛点，这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
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系统孤立数据难通
企业业务、财务系统众多且相互独立，犹如一个个信息孤岛。数据无法互通，导致结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，与企业倡导的绿色办公理念背道而驰。 -
实物档案管理难题
实物档案资料的存储占据了大量的物理空间，企业不得不设立专人进行管理，这无疑增加了管理成本。而且，实物档案损坏时有发生，给企业带来了较大的风险。一旦重要档案损坏，可能会影响企业的正常运营和决策。 -
录入装订耗时易错
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，工作人员需要花费大量精力才能完成，费时费力。 -
档案价值挖掘不足
实物凭证明与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅不留痕，也无法实现多人借阅，导致档案资产利用效率低下，无法最大化发挥档案的价值。
合思定制解决方案
针对海亮教育科技服务集团的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
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多元数据智能采集
合思的电子档案通过先进的OCR技术，能够自动识别和整理各类文档信息，实现数据的快速采集和准确录入。对于实物档案，合思将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，生成数字化副本，确保所有档案数据都能得到有效管理。 -
全面覆盖档案管理
会计类档案管理范围广泛，涵盖了企业内部的各种内部报告、合同等，以及外部涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。合思的解决方案能够对这些档案进行全面、细致的管理，确保企业的各类档案都能得到妥善保存和有效利用。 -
自动归档有序追溯
合思根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，实现自动归档。这不仅确保了信息的有序性，还使得档案信息具有可追溯性，方便企业在需要时快速查找和使用相关档案。 -
自助OA便捷审批
合思提供在线平台让员工可以方便地提交申请并进行审批流程，提高了企业的工作效率。同时，金蝶EAS集成了财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动，为企业的财务管理提供了有力的支持。
方案实施稳步推进
合思基于海亮教育的业务痛点，针对性地部署电子会计档案管理方案。在方案推行过程中，合思通过逐步对接系统、设置规则等方式，稳步推进方案的实施。
合思的专业团队与海亮教育的相关部门密切合作，深入了解企业的业务流程和需求，确保方案能够与企业的实际情况相匹配。在系统对接方面，合思采用先进的技术手段，实现了业务、财务系统之间的数据互通，打破了信息孤岛。同时，通过设置合理的规则，确保档案数据的分类和处理准确无误，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为海亮教育科技服务集团带来了显著的成果和效益。
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效率大幅提升
档案整理匹配效率提升了90%，工作人员不再需要花费大量时间进行档案的整理和匹配工作，大大提高了工作效率。这使得企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升企业的竞争力。 -
空间成本降低
存储空间减少了72%，企业不再需要为实物档案的存储问题而烦恼。同时，每年纸张打印成本节约了3万元，有效降低了企业的运营成本。 -
人力优化配置
财务人力减少了3人，企业通过优化财务管理流程，实现了人力资源的合理配置。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务管理的专业化水平。
客户高度认可反馈
海亮教育科技服务集团通过合思的解决方案，有效解决了档案管理难题，提升了工作效率，降低了成本。海亮教育对合思的服务和方案表示高度认可。
海亮教育相关负责人表示，合思的解决方案不仅满足了企业当前的财务管理需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过财务数字化转型，企业能够更好地应对市场变化，提升自身的竞争力。同时，合思专业的服务团队和优质的技术支持，也让企业在使用过程中感到安心和放心。
行动号召拥抱未来
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业财务数字化已成为企业发展的必然趋势，合思将继续以专业的技术和优质的服务，助力更多企业实现财务数字化转型。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也渴望在企业财务数字化的道路上取得突破，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化的新篇章。
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