在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。然而，传统财务档案管理却存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。又如COMMUNE幻师，面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，对于电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。解决这些问题，已经成为企业提升财务管理效率、降低成本的当务之急。
合思档案：打通电子财务记录全流程的密钥
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业在电子财务记录管理方面的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案就像一位智能管家，助力企业实现电子财务记录从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现数字化管理。
合思档案以政策为导向，在助力企业电子发票报销、入账、归档试点工作方面积累了丰富的经验。早在2021年，合思就聚焦财务档案，助力9个省份的试点企业通过了电子发票报销、入账、归档试点验收。有了这样的成功经验，企业在使用合思档案时可以更加放心，能够更加顺利地完成电子财务记录的数字化转型。
合思档案：核心功能铸就电子财务记录管理优势
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能和优势，实现了电子财务记录的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
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便捷采集：开放式接口互联自主采集
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联的方式，支持企业自主采集电子财务记录。它能够对大文件进行自动切割，并实现数电票的自动化解析。这就好比是一位高效的信息收集员，能够快速、准确地将企业的电子财务记录收集起来，为后续的管理工作奠定基础。 -
智能制档：关联组装与多维度检测
档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够自动将相关的电子财务记录进行关联和组装，同时进行四性检测、业务检测，并可自定义版式文件。这一过程就像是一位精细的工匠，将零散的电子财务记录精心打造成为有序、规范的档案。 -
高效利用：多维检索与一站式预览
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。企业可以通过多种维度对电子财务记录进行检索，实现一站式预览。同时，还支持在线借阅和异构系统联查，方便企业在不同系统之间获取相关的电子财务记录。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让企业能够更加直观地管理电子财务记录，提高管理效率。
合思档案：多行业应用见证电子财务记录管理成效
合思档案在不同行业的应用中，都展现出了显著的成效，为企业带来了实实在在的收益。
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食品行业：好想你降本提效显著
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了令人惊喜的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案在提高电子财务记录管理效率、降低成本方面的强大能力。 -
餐饮娱乐行业：COMMUNE幻师实现绿色转型
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。通过使用合思档案，COMMUNE幻师不仅实现了成本的大幅降低，还在绿色运营方面迈出了重要的一步。 -
餐饮连锁行业：云海肴全面无纸化管理
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，有效降低了运营成本，每年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%。这表明合思档案能够帮助企业实现电子财务记录的高效管理，促进业务与财务的深度融合。 -
家居行业：金牌橱柜档案管理合规高效
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。合思档案为金牌橱柜提供了一个合规、高效的电子财务记录管理解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之举。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您也想体验合思档案带来的电子财务记录管理变革，不妨现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，还可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在就可以免费试用合思档案，开启企业电子财务记录数字化管理的新篇章！
