智慧财务方案助力连锁零售业挖掘净利润

在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。以钟薛高为例，2023 年 3 月其财务报告显示公司现金流即将断裂，深入调查发现不仅从未盈利，且欠款规模近 9 亿，这凸显了连锁零售企业面临的困境。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临日益激烈的竞争压力和市场变革。而财务数智化成为了解决问题、挖掘净利润的关键所在。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业带来智慧财务方案，助力其在激烈的市场竞争中稳步前行。

连锁零售业市场形势：变革与挑战并存

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。市场环境变化显著，增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题接踵而至，企业需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，以应对市场的变化。

连锁零售企业运营痛点：管理困境凸显

大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。以零食很忙为例，10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费，财务复核压力巨大；门店众多，发票审核和回收困难；私车公用管控薄弱，公里数难以核查。COMMUNE 幻师在合思上线之前，店长报销流程体验不佳，先提报，后邮寄，财务全部收到后才能审核、付款，整个流程涉及到第三方快递的效率，报销周期十分漫长。烤匠在未引入合思费控产品前，店长微信/邮件申请报销，无标准化流程，经常出现驳回重新提交情况，报销到账慢；财务人工查验发票，手工录入凭证；促销活动结算参与商场统一促销活动结算&对账困难，收银、对账通过微信/邮箱。

合思智慧财务方案策略：全流程赋能

合思深入洞察连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程智慧财务方案，赋能管理决策，助力企业挖掘净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，帮助企业解决管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。

合思智慧财务方案核心模块：精准解决痛点

1. 连锁零售业综合解决方案：该智慧财务方案实现多角色提效，让各角色更专注于业务开展，包括业务终端（店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）、管理决策（业务主管、老板/决策层）。业财数据能够高效采集，企业可以及时掌握业务动态，涵盖连锁门店（开店阶段、日常运营、异常处理）、零售营销（品牌活动、营销推广、新媒体营销）。通过数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润，包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI）、BI 呈现。
2. 连锁门店业财管理解决方案：此智慧财务方案涵盖选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴，自动记录行程；多地出差；业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节，通过 UE 模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。
3. 全域营销 ROI 提升解决方案：合思的智慧财务方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务 ROI。如店长移动端随时查看不同活动预算执行情况，费用统计情况；经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息——预算、发票以及累计合作的次数；财务台账与业务单据互通互联，涵盖线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种业务类型；预置方案&自建应用，基于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台等。
4. 敏捷财务收支管理平台：合思的敏捷财务收支管理平台也是智慧财务方案的重要组成部分，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思智慧财务方案竞争优势：实力铸就卓越

合思成立于 2014 年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，技术先进且具有创新性。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务支持。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。

合思智慧财务方案成功案例：实践见证价值

1. 鸣鸣很忙：鸣鸣很忙引入合思无需报销的智慧财务方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力投入到业务中。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低 30%。
2. COMMUNE 幻师：COMMUNE 幻师通过合思费控·银企直联·合思档案的智慧财务方案，实现日常报销场景下财务部门 1 小时付款，当天关账，效率惊人；通过合思费控·合思 BI，实现业财融合，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。
3. 烤匠：烤匠引入合思费控产品这一智慧财务方案，财务团队以门店为独立核算单位，月初 5 号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量，赋能门店增长；释放店长精力，提高门店人效，店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升 90%，财务 95%以上系统自动化完成工作，商场（外部供应商）在线协作，系统留痕。
4. 可孚医疗：可孚医疗通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，实现互联网营销精细化运营，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益；通过合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，全国 900 + 门店财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。

合思服务体系：全方位贴心保障

合思为连锁零售企业提供全方位财务数智化的智慧财务方案服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思拥有专业的写作团队，如 CMO 蔡丽负责内容指导，高级产品市场经理白雪楠负责内容研究、企业调研，产品市场总监石妍负责内容策划、企业调研，客成经理杨鑫健负责企业调研。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务支持。合思的财务数字化服务注重人才培养，优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。

综上所述，连锁零售业财务数智化至关重要，它能够提升企业的效率，增强企业的市场竞争力。合思为连锁零售业量身定制的综合智慧财务方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，实现业财融合，帮助企业挖掘净利润。如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的智慧财务方案，开启挖掘净利润的新征程。