在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,企业承受着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,让企业深刻意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。同时,在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面也存在诸多问题,投入消费者经营的资金难以评估有效性,产品毛利润是否覆盖间接成本不明确,营销活动收益率测算困难。更严重的是,企业容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅关注产品“毛利润”,忽略达成收入所付出的各类业务、管理成本,老板无法看到真实的经营情况,现金虚空,甚至有濒临破产的风险。解决这些问题已刻不容缓,而合思的财务智能化转型解决方案,正是连锁零售业的破局之钥。
全流程解决方案,赋能连锁零售管理决策
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务智能化转型解决方案。该方案全面且具针对性,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
此解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能在方案的支持下更专注于业务开展。
它还能实现业财数据的高效采集。涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,让企业及时掌握业务动态。通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,实现数据赋能业务决策,真正挖掘出企业净利润。
核心功能亮点,彰显独特优势
合思的财务智能化转型解决方案拥有众多核心功能亮点,这些亮点使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销解决方案
实现差旅无需报销,合理收缩成本。员工申请即合规,通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能,让差旅报销变得轻松简单。
– 门店发票统一回收管理
通过发票袋归集发票,免贴票、免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,自动验真查重,减少人工精力投入,实现高效收票核票。
– 拥抱自动化精细核算
车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。
– 费控与银企直联、档案结合
让财务部门在日常报销场景下做到1小时付款,当天关账,实现自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。
显著收益,助力企业降本增效
众多企业使用合思的财务智能化转型解决方案后,都获得了显著的收益。
零食很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。提升了报销体验,释放出更多时间和精力用于业务开展,上线半年后采购成本同比降低30%。
极物思维集团使用合思系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。仅用2.5个财务人力成本就覆盖了100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品,店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,释放了店长事务性工作精力,使其能够全情投身于门店运营中。
可孚医疗通过合思系统产出更具业务视角的“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。
典型场景应用,满足多样需求
合思的财务智能化转型解决方案在连锁零售业有丰富的典型场景应用。
– 连锁门店业财管理
可应用于选址(市内用车、差旅出行等)、装修(装修合同管理、付款管理等)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳等)、监督(巡店补贴、多地出差等)、闭店(撤柜项目管理、费用台账等)等场景,为连锁门店的全生命周期提供财务支持。
– 全域营销ROI提升
将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等各种营销模式。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,有效提升全域营销的投资回报率。
客户成功案例,见证实力
众多连锁零售企业选择合思的财务智能化转型解决方案后,取得了巨大的成功。
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,极物思维集团引入合思系统后,店长费用提报引导式填单效率高,区域经理在线审核流程可视、一键催办,财务复核系统自动验真查重单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证、电子化凭证自动归档,年节约成本5000万。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,释放店长精力,提高门店人效。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思系统搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营,业务人员更直观评估营销策略效果,财务部人效提升200%。
在数字化浪潮下,财务数智化是连锁零售业精细化运营的必由之路。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其为连锁零售业量身定制的财务智能化转型解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。
连锁零售企业正面临着财务数智化的重要机遇,选择合思的财务智能化转型解决方案,将助力企业实现可持续发展和利润增长。如果您想了解更多合思解决方案详情,可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号,还可以免费试用,开启企业财务智能化转型之旅。
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