在企业管理的宏大版图中，财务数字化转型宛如一颗璀璨的星辰，指引着企业前行的方向。动力源作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化的征程中与合思费控携手同行，取得了令人瞩目的成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工的报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅降低，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现了多系统集成，让数据畅通无阻，操作体验得到了全面革新。这一系列的成果，充分彰显了合思费控的强大价值，也吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源：传统财务困局待破
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出口，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻，难以梳理清晰。在这样的情况下，引入一套高效的费控解决方案势在必行。
合思方案：精准破局量身定制
为了解决动力源面临的诸多问题，合思费控提供了一系列针对性强且行之有效的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
其次，合思费控提供了无需报销解决方案。对于业务人员来说，因公消费变得更加轻松便捷。他们无需再垫付资金，也无需为开具发票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化的操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
再者，合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息支持。
显著成效：降本增效全程管控
合思费控的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，员工在进行消费时能够聚合消费信息，还能同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，让员工的使用体验得到了极大的提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
客户认可：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也表明了双方合作的深度和广度将不断拓展。
未来展望：深化合作携手共进
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力的支持。双方将在财务数字化的道路上携手前行，不断探索创新，共同打造更加高效、便捷的财务管理模式。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思费控。它将为您带来高效、便捷的财务解决方案，助力企业降本增效、合规经营。差旅费用分类在企业财务中是一个重要的环节，合思费控能够帮助您更好地管理差旅费用分类，让财务管理更加清晰明了。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化之旅吧！
