合思档案智能管理平台：开启企业高效档案管理新时代

在当今企业的运营中，档案管理犹如一座暗藏危机的迷宫。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题头疼不已，大量的档案数据缺乏汇总整理，犹如散落的珍珠，难以串连起来进行分析利用。财务人员则深陷数据的海洋，整理海量档案数据不仅耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，如同在荆棘丛中艰难前行。

同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些行业痛点与挑战，让企业在档案管理的道路上举步维艰。而合思档案智能管理平台的出现，宛如一盏明灯，为企业照亮了档案管理的新方向。

合思档案智能管理平台初亮相

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案智能管理平台作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

该平台提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，致力于帮助企业解决档案管理的难题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。

合思档案智能管理平台使命愿景引航

合思档案智能管理平台不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它希望与企业携手，碰撞出协作的价值。其使命与愿景在于助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的道路上打响决胜之战。

通过借助数字化手段，合思档案智能管理平台帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它还能帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，挖掘财务档案数据价值，推动企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案智能管理平台功能模块探秘

合思档案智能管理平台拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个环节。在智能采集方面，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等。

智能制档功能也是其一大亮点，通过规则引擎自动组装和字段映射查阅便捷，实现“四性检测 + 业务检测”。会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装；已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

合思档案智能管理平台功能亮点闪耀

合思档案智能管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

平台提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案是其又一创新点，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

合思档案智能管理平台优势凸显

相较于其他产品，合思档案智能管理平台优势明显。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，确保100%的管理合规性。

该平台具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。此外，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案智能管理平台还拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等。它服务众多企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有丰富的实践经验和良好的口碑。

合思档案智能管理平台目标用户与场景适配

合思档案智能管理平台的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效；对于归档员/财务而言，能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景涵盖企业的档案管理各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。

在数电票时代，合思档案智能管理平台的数电票解决方案适用于企业数电票的接收 – 入账 – 归档全流程，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。在纸电混合时代，实物备查解决方案适用于对实物档案进行全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。

合思档案智能管理平台成功案例见证

众多企业已经从合思档案智能管理平台中受益。海亮教育在使用该平台后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案智能管理平台上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案智能管理平台通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案智能管理平台能满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它拥有强大的功能、创新的亮点和显著的优势，众多成功案例和客户好评证明了其可靠性和有效性，是企业档案管理的优质选择。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，开启档案管理的数字化转型。如果您想体验高效、合规的档案管理，不妨免费试用合思档案智能管理平台，让它为您的企业档案管理保驾护航。