合思财务收支管理平台:开启高效财务管理新征程

合思财务收支管理平台:开启高效财务管理新征程
在当今数字化浪潮下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用本应是企业迈向会计数字化转型的重要一步。然而,现实却充满挑战,企业面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱无章,不同凭证之间协同困难,电子凭证还容易丢失。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解,但仍存在不少问题。约34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票,部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案,这使得合规风险难以得到有效控制。而且,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同也十分困难。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它犹如一把利剑,能够有效解决行业痛点,为企业的高效财务管理带来新的希望。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是一家具有强大实力的科技公司,作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现高效财务管理。

使命愿景:推动企业财务数字化转型

合思的产品肩负着重要的使命与愿景,旨在推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥更大的作用,从而实现降本增效。在合规经营方面,推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,有效控制合规风险,实现经济效益和环境效益的共赢。

同时,合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外,合思践行ESG理念,推动可持续发展,实现全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手,为企业的高效财务管理提供有力支持。

功能概述:全面覆盖财务收支管理环节

合思财务收支管理平台功能全面,涵盖了企业财务收支管理的各个环节,为企业实现高效财务管理提供了有力保障。
平台具有差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。同时,提供商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订,方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费,如办公用品购买等,实现无纸化报销,减少了繁琐的报销流程。
此外,平台能够自动采集发票信息,识别并录入各类发票,减少人工输入错误,提高了财务数据的准确性和可靠性。

功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流

合思财务收支管理平台在功能上具有众多亮点与创新,为企业的高效财务管理带来了新的体验。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进,数电票开具量大幅增长。合思财务收支管理平台能有效处理数电票,其发票数据以XML数据呈现,不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,进一步提高了企业的财务管理效率。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,可实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,为企业的高效财务管理提供了技术支持。

产品优势:技术、服务与合规的完美结合

合思产品具有多方面的优势,能够为企业提供可靠的支持,助力企业实现高效财务管理。
在技术方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发能力。公司不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,为产品的不断升级和优化提供了保障。
在服务方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。同时,合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外,合思还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
在合规方面,合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。其产品高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,为企业的合规经营提供了保障。

目标用户与应用场景:适用于各类企事业单位

合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
该平台的应用场景广泛,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。可应用于企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节,帮助企业实现业财融合和数字化转型。无论是大型企业、中小企业还是行政事业单位,都能通过合思的产品解决财务数字化转型过程中的痛点和问题,实现高效财务管理。

成功案例与客户评价:用实际效果证明价值

众多企业通过应用合思的产品,获得了显著的成效,充分证明了合思财务收支管理平台的价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的高效财务管理做出了贡献。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进的目标,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。

综上所述,合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种痛点和问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过合思的产品获得了显著的成效,提升了财务管理效率和水平。面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战,企业应积极选择合思这样专业、可靠的财务数智化解决方案提供商。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的服务和支持,共同推动财务数字化转型的发展。

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captaincaptain
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