合思助力企业报销规范，开启财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

电子凭证无纸化有着诸多益处，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。在这样的政策背景下，企业顺应电子凭证数字化转型趋势，进行财务数字化转型变得十分必要。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在企业财务数字化转型过程中发挥着重要作用。

电子凭证数字化转型大势所趋

电子凭证会计数据标准试点工作自 2022 年开展以来，取得了积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。财政部于 2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023 年期间，电子报销单处理量从 80w + 到 900w + ，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，说明发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有明确的战略目标。由此可见，电子凭证数字化转型是必然且紧迫的趋势。在这样的趋势下，企业重视企业报销规范，顺应转型是必然选择。

企业数字化转型痛点凸显

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在转型过程中面临着诸多痛点。

首先是政策认知不足。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分政策认知程度一般或较低，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。企业如果不能清晰了解政策，在企业报销规范方面就容易出现问题。

其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在较大的合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业若不能解决这些合规问题，企业报销规范就难以保障。

再者是流程滞后。大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，企业电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重影响了企业报销规范的执行。

合思全流程数字化管理策略

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了以电子凭证会计数据标准为核心的解决方案整体策略，实现全流程数字化管理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率，从而保障企业报销规范的有效实施。

核心模块助力便捷高效报销

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块具有便捷性和高效性，有力地保障了企业报销规范。

差旅申请模块，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了差旅报销流程，符合企业报销规范的要求。

发票采集模块，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，还能进行发票验真，有效保障企业费用合规，让企业报销更加规范。

自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高财务入账效率，确保企业财务数据的准确性和规范性，有利于企业报销规范的落实。

档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，实现电子档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，可进行多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，为企业报销记录的保存和管理提供了有力保障，进一步推动企业报销规范。

合思优势彰显独特魅力

与其他竞争对手相比，合思具有多方面的优势。

技术创新方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如 AI 辅助决策功能。这些先进的技术能够更好地支持企业报销规范的制定和执行。

服务体系完善方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务、持续更新升级等。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，以及全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答，确保企业在遵循企业报销规范过程中无后顾之忧。

集成能力强大方面，合思能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，使企业报销数据能够更加流畅地在各个系统中流转，保障企业报销规范的统一执行。

行业经验丰富方面，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有多个不同行业的成功案例，能够为不同企业提供针对性的解决方案，根据不同企业的特点制定合适的企业报销规范。

成功案例见证显著成效

众多企业应用合思解决方案后取得了显著成效。

某国民经典零食品牌，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，企业报销规范得到了有效落实。

某企业，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，企业报销规范得到了进一步优化。

某知名头部数字阅读品牌，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。合规方面，发票 OCR 识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，企业报销规范达到了新的高度。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，企业报销规范更加科学合理。

全方位服务保障客户无忧

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。

客户服务方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答，确保企业在遵循企业报销规范过程中遇到问题能够及时解决。

培训支持方面，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，从而更好地执行企业报销规范。

持续更新升级方面，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以满足企业日益增长的需求，使企业报销规范能够随着企业发展和市场变化不断优化。

定制化服务方面，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保方案能够贴合企业的实际情况，为企业制定最适合的企业报销规范。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用。合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其解决方案能够助力企业实现财务全流程数字化闭环管理，提升财务管理效率和决策水平，为企业的发展提供有力支持。合思拥有完善的服务体系和丰富的行业经验，能够为企业提供专业的技术支持和优质的客户服务，保障企业在数字化转型过程中顺利前行。

面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极选择合思，拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。点击免费试用，开启企业报销规范新时代，让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上稳步前行！