合思财务收支管理平台:开启企业财务数智化新时代

合思财务收支管理平台:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证的处理问题层出不穷,逆数字化、伪数字化和非数字化现象严重影响了企业数字化转型的成效。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,不具备电子签名和数字防伪功能;或者将其转换成图片文件入账,剥离了原始凭证的电子签章和数字防伪,存在巨大的数据安全风险。同时,在纸质凭证和电子凭证共存的时期,企业会计凭证存储大多还停留在传统纸质档案阶段,合规风险凸显,超30%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑给企业带来了审计和税务风险。

此外,企业的报销流程和财务运作模式也十分滞后。超过半数的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,近半数受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。而且,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同等问题,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。

在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,它的出现对于解决企业财务管理中的诸多痛点具有必要性和重要性,是企业实现财务数智化转型的得力助手。

破局良方:合思全方位财务数智化服务

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业在财务管理上更加高效、便捷。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。它就像一个精密的财务管家,将企业财务管理的各个环节紧密串联起来,实现了一站式的财务管理。

同时,合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入,能够让档案应收尽收。它还具备智能组单、四性检测等功能,为企业的会计档案管理提供了强有力的支持。

核心亮点:功能强大的财务利器

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了极大的便利。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大简化了差旅申请和报销的流程。员工无需再为繁琐的纸质单据和手工填写而烦恼,节省了大量的时间和精力。

支持商旅线上订购,员工可以通过平台进行机票、酒店等预订服务,方便了商务旅行的安排。在这个快节奏的时代,能够随时随地进行商旅预订,无疑提高了员工的工作效率。

易商卡线下消费功能,可用于日常开支如办公用品购买等,实现了无纸化报销。这不仅减少了纸张的使用,降低了成本,还提高了报销的效率和准确性。

发票采集功能更是强大,它可以自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。在以往,手工录入发票数据不仅费时费力,还容易出现错误,而合思的发票采集功能则完美地解决了这些问题。

显著收益:助力企业降本增效

使用合思财务收支管理平台能给用户带来诸多显著的收益。

在提高效率方面,某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。这一系列的数据表明,合思平台能够极大地提高企业财务管理的效率,让企业的财务工作更加轻松、高效。

在降低成本方面,合思平台可减少差旅超标情况,降低差旅费用。同时,减少手工记账、人工整理档案的人力成本,减少纸张及过程中的成本浪费,节约档案空间成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。

在数据驱动的决策支持方面,管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析,管理者可以发现问题,优化资源配置,做出更加科学合理的决策。数据驱动的决策能够让企业在市场竞争中更加敏锐地捕捉机会,应对挑战。

在实现合规运营方面,发票OCR识别验真,有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视,保证了财务档案原生性存储,规避了电子化时代档案管理风险。企业可以在合规的前提下,更加稳健地发展。

典型场景:满足多样化需求

合思财务收支管理平台适用于多种典型场景,能够满足企业多样化的财务管理需求。

在企业差旅场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一模式让员工的差旅更加轻松便捷,同时也提高了企业的差旅管理效率。

在财务核算场景中,系统对接银行账户,实时同步资金流水,集中处理开票工作,自动提报报销事项,快速完成资金结算,自动记账,设定预算上限防止超支。财务核算变得更加准确、高效,为企业的财务管理提供了有力的支持。

在档案管理场景中,智能制档,实物档案混序归档,档案借阅全线上化管理,多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效。企业的会计档案管理更加规范、有序,提高了档案的利用效率。

在业财协同场景中,打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,建立档案证据链,实现凭证上下游单据树状结构呈现,保障数据安全的同时提升管理效率。业财协同更加紧密,让企业的财务管理更加科学、合理。

成功案例:见证卓越成效

合思财务收支管理平台已经在众多企业中取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。企业在财务管理上实现了质的飞跃,为企业的发展提供了有力的支持。

某企业采用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。企业的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展注入了新的活力。

某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,增效(实时掌握付款进度、提升档案整理效率等)、降本(减少差旅超标、人力成本等)、合规(保障费用合规、管理员工借款等)、先进(覆盖因公消费全场景等)成效显著。企业在财务管理上更加规范、科学,提高了企业的竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。企业的会计档案管理更加现代化、信息化,为企业的发展树立了良好的榜样。

合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的成效,已经成为众多企业财务管理的首选。如果你也想让企业的财务管理更加高效、便捷,实现数据驱动的决策,不妨来免费试用合思财务收支管理平台。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,随时解答问题。合思还有丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户快速上手使用平台。快来免费试用,开启企业财务数智化新时代吧!

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captaincaptain
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