在零食连锁行业，鸣鸣很忙集团可谓是一颗耀眼的明星。这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在其业务蓬勃发展的背后，财务管理却面临着诸多挑战。此时，合思这位财务数智化领域的科技先锋登场了。合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。鸣鸣很忙借助合思的财务管理自动化解决方案，开启了一场业务升级之旅。
鸣鸣很忙：高效运营背后的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准，使得门店运营管理十分高效。
但在这高效的背后，却是巡店督导们低效的财务报销流程。由于鸣鸣很忙有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也很差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这又引发了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些财务管理上的痛点，严重影响了鸣鸣很忙的运营效率和成本控制。
合思方案：解锁财务管理新密码
为了解决鸣鸣很忙的财务难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，使他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。该方案具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点。通过这些功能，大大简化了差旅报销流程，降低了成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，让发票管理变得更加轻松。
在私车公用方面，合思方案实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能有效解决了私车公用管理中的难题。
方案落地：步步为营开启变革
合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行对接，实现了数据的流通和共享。例如，将采购订单、发票、入库单等数据在系统内进行匹配，确保了数据的准确性和及时性。
为了让员工能够熟练使用新系统，合思为员工进行了系统使用培训。让巡店督导、城市经理等人员熟悉移动端申请、报销等操作流程，使他们能够快速适应新的财务管理模式。
建立发票回收管理流程也是关键的一步。设置发票袋归集、扫描识别等环节，确保发票的有效管理。通过这些流程，提高了发票管理的效率和准确性。
对私车公用模块进行设置，包括路线规划、补贴规则设定等，利用AI风控助手进行异常监测。这一设置有效规范了私车公用的管理，降低了成本。
成果展现：财务管理自动化显威力
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。同时，实现了99.9%以上财务自动化，大大提高了财务工作效率和准确性。财务管理自动化让鸣鸣很忙在财务领域取得了显著的成果。
客户心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思财务管理自动化解决方案的认可和对数字化转型的重视。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您是连锁零售企业，也想实现财务管理自动化，提升企业运营效率和竞争力，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思的财务数智化解决方案。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网站：www.hosecloud.com ，还可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
