合思档案：解锁电子会计档案管理新境界

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子会计档案管理正经历着深刻变革。2025年数电票全覆盖的目标已近在咫尺，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，信息化建设的紧迫性愈发凸显。数电票正以燎原之势快速扩张，在收票领域，多项政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子发票在报销、入账、归档等环节实现无纸化操作；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。

然而，在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本高而忧心，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷繁琐的档案数据整理工作中，手动匹配核对的工作枯燥且重复，耗费了大量的时间和精力。业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程所困扰，耗时耗力。

同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏，给企业带来合规风险。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化的实现。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的电子会计档案管理解决方案。

合思档案方案领航

合思档案为企业量身打造了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，充分满足企业在不同场景下的档案管理需求。

合思档案的单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，既包含实物流转，也有电轨运行，线上仅需一套电子数据进行管理，就能保证财务档案证据链的完整，真实反映企业的经营业务。档案数据还可进行穿透查询，纸质原文件混序归档的效率大幅提高，真正做到会计档案不打印，且数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它允许企业自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理的范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，该方案还提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现归档接口的配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性，为企业的财务合规提供了有力保障。

合思档案功能探秘

合思档案的功能丰富多样，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的支持。

在多源采集方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联时，提供自动生成式Open API，可实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集时，支持多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，会计档案关联规则可进行可视化配置，不同系统和类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。同时，还提供关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度也可进行可视化展示。此外，通过字段映射让查阅更加便捷，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化、业务数据财务化。

档案管理方面，合思档案具备完善的权限管理功能。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，还可进行水印权限管理。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。

档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能满足了多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、目录和全文检索、批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等。

合思档案核心亮点

合思档案拥有强大的大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。它还支撑各类归档格式转化，可实现秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，元数据级检索和海量数据秒级查询的数据查询能力，以及安全的数据存储和多样化的数据下载方式。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一核心亮点。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及其业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

合思档案还提供数电票解决方案，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验真、解析等操作，实现数电票全流程闭环管理。

实物备查功能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，支持多种服务场景，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等。

合思档案价值彰显

合思档案为企业带来了显著的降本增效。它帮助企业“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性，助力企业实现低碳运营。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。

对于不同角色，合思档案也提供了独特的价值。CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。归档员/财务能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。

同时，合思档案符合国家政策要求。国家多个政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，合思档案满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，帮助企业合规管理电子会计档案。

合思档案典型场景

对于企业高管而言，合思档案是他们实现数字化转型的得力助手。通过沉淀数据资产，提升财务档案利用效率，为企业决策提供有力支持，实现降本增效，推动绿色低碳运营。

财务人员使用合思档案后，能够告别繁琐的档案整理和匹配工作，实现档案数据的同源和全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理和利用。

外部审计人员借助合思档案，可实现档案外审在线化和可溯源，一键查询借阅档案，权限一键下放和回收，减少与财务的重复沟通，提高审计工作效率。

业务人员在出差、招待等报销场景中，无需留存和上交纸质票据，简化了报销流程，提高了工作效率。

合思档案成功见证

某企业年单据量高达2.6亿，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程，能够快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，业务与财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰，档案管理电子化、规范化，企业成本降低，数据指标显示关联匹配时间大幅缩短，关联次数众多。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，统一了原始凭证附件要求和会计档案管理制度；力保电子会计档案合规，满足国家政策和企业审计要求；低碳环保，响应“双碳”指标，实现了财务档案管理无纸化和应用数字化，同时在整理匹配效率、存储空间成本和纸张打印成本等方面有显著改善。

某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理流程繁琐、会计档案散落各系统、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接系统，实现应收尽收；业务检测方案站在财务视角核查档案关系链条和数据金额；跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的交互调阅。管理成效包括统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，降低财务管控风险，在装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本等方面有大幅节省。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临着业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案的数据集成方案梳理业务档案归档场景，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，搭建业务证据链；电子原文件独立管理实现电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。

合思档案市场优势

合思档案定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的差异化优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，节约了成本、提高了效率。具备强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据合规和业务数据完整。可自定义档案类型和目录，实现档案管理的灵活扩展。智能制档功能减少了人工匹配工作量，通过字段映射让查阅更便捷。实现电子与实物档案高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足企业多场景档案应用需求。

合思档案拥有自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性，帮助企业合规高效应用会计数据标准。

合思档案的解决方案覆盖了企业不同角色的需求，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供了针对性的价值，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现业财融合和数字化转型。

合思档案能够帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据发挥价值，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和优化，持续提升产品性能和服务质量，为企业提供更高效、更智能、更合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

合思档案已经获得众多企业客户的认可和信赖，如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等事业单位、央企和行业领军企业都选择了合思档案。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或者扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，了解更多合思档案信息，还可免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。