在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上积极探索。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。面对这些挑战，动力源急需一款强大的财务合规性工具来助力其实现财务数字化的全面升级。
转型痛点：动力源的财务困局
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多系统操作体验差合规难
动力源在财务报销过程中，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作极为繁琐。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得工作效率低下，同时也增加了合规风险。使用财务合规性工具可以有效改善这种状况。 -
系统割裂数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。这种系统的割裂和数据的分散，严重影响了企业的决策效率和管理水平，而财务合规性工具能够打破这种局面。 -
业务复杂报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。在这种复杂的业务场景下，急需一款专业的财务合规性工具来简化报销流程，提高稽核效率。 -
组织架构复杂流程难统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅增加了员工的工作量，也降低了企业的运营效率，财务合规性工具可以帮助解决这些问题。
合思方案：破解动力源财务难题
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系统集成打破数据孤岛
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。财务合规性工具在系统集成中发挥了重要作用，确保了数据的准确和流畅。 -
无需报销重塑商旅流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的模式不仅提高了员工的工作体验，也大大提升了财务工作的效率，而这一切都离不开财务合规性工具的支持。 -
强大连接能力畅通数据流转
合思的财务合规性工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力使得企业的各个系统能够协同工作，实现了数据的高效流转。
方案实施：稳步推进高效落地
合思与动力源展开了紧密合作，逐步将系统集成、无需报销等解决方案落地实施。专业的技术团队对相关系统进行了细致的对接和配置，确保数据的同步和流程的顺畅。在实施过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和需求，不断优化方案，以确保财务合规性工具能够最大程度地发挥作用。通过双方的共同努力，合思的解决方案顺利融入动力源的财务管理体系，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成果：动力源的财务新生
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操作体验革新效率大幅提升
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务合规性工具的应用，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于核心业务，为企业创造更大的价值。 -
员工体验优化流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力和吸引力。财务合规性工具在优化员工体验方面发挥了关键作用，让员工感受到了数字化转型带来的便利。 -
财务合规管控压力降低
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。财务合规性工具的应用，确保了企业财务工作的合规性和准确性，为企业的稳健发展提供了有力保障。 -
管理全程管控决策更精准
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务合规性工具为企业的管理决策提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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