合思档案：引领电子会计档案管理新变革，助力财务数据整合

在企业全面数字化的征程中，电子会计档案扮演着至关重要的角色，它是实现这一目标的“最后一公里”。只有保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理合规，进而达成企业全面数字化。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。因数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的解决方案，有效解决企业内外交困的档案管理问题，实现财务数据整合。

政策与市场双轮驱动电子会计档案发展

当下，电子会计档案市场正处于快速发展阶段，政策推动和市场需求是两大关键驱动力。国家政策大力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，电子会计档案管理需高度关注档案全生命周期管理闭环，以实现高效、合规的档案管理和财务数据整合。

数电票的快速扩张也是市场的一大变化。在收票政策上，电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业对专业的“电子会计档案管理平台”需求愈发迫切，以实现财务数据的有效整合。

在纸电混合时代，约90%的企业面临着档案管理成本高、数据难以分析利用、整理耗费时间等问题。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择，有助于实现财务数据整合。

企业档案管理痛点亟待解决

企业在档案管理方面存在诸多痛点，这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了成本和合规风险，阻碍了财务数据整合。

企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的问题。纸质档案储存占地，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有效的财务数据支持。

财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理档案不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，影响了财务数据整合的效率。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，导致财务数据的传递和整合不及时。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等，这些都对财务数据整合造成了阻碍。

合思档案全面破解档案管理难题

合思档案为企业提供了全面的档案管理解决方案，以实现财务数据整合为目标。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为财务数据整合提供了有力保障。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供不同的解决方案，携手企业碰撞出协作的价值。其解决方案围绕降本增效、合规管理、提升效率等目标，通过技术手段和创新模式，帮助企业解决档案管理问题，促进财务数据整合。

合思档案的单套制解决方案实现了业务及管理流程的电轨运行，采用线上一套电子数据管理模式。财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，有效实现了财务数据整合。

核心模块助力档案高效管理与财务数据整合

大数据解决方案是合思档案的重要核心模块之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，有力地推动了财务数据整合。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步促进财务数据整合。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保财务数据整合的准确性。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，助力财务数据整合。

合思档案竞争优势凸显保障财务数据整合

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为合思档案提供了坚实的保障，确保其能够高效实现财务数据整合。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，具备强大的技术实力和合规性。其“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，有力保障了财务数据整合的质量。

合思档案支持广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，为财务数据整合提供持续的技术支持。

成功案例见证合思档案卓越成效

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。通过合思档案实现了高效的档案管理和财务数据整合，提升了运营效率。

徐福记多地连锁门店，70+分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，有效促进了财务数据整合。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在财务数据整合方面的优势。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本，成功实现了财务数据整合。

完善服务体系护航企业档案管理与财务数据整合

合思档案的服务范围覆盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等众多领域，为不同类型的企业提供电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数据整合。

在北京、上海、杭州、深圳等多地设有服务地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询服务，同时可通过网站www.hosecloud.com、微信公众号、微信小程序等渠道获取相关信息和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，为客户提供优质的服务和支持，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，推动财务数据整合。通过广泛的合作伙伴网络，覆盖国内外数百个城市，为企业提供更全面、更便捷的服务。

合思档案为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的解决方案，有效助力企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，帮助企业实现业财融合，促进财务数据整合。

通过技术创新和服务升级，合思档案为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理服务，助力企业在数字化转型中取得成功。以客户为中心，不断提升产品和服务质量，为企业提供更好的用户体验，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效，实现高效的财务数据整合。

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