在企业的日常运营中，档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常为纸质档案管理成本巨大、储存占地，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而发愁。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据需要留存再上交，浪费了大量的时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展道路上的绊脚石。
而合思档案，作为一款专业的财务合规性工具，正是为解决这些问题而生。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为一款专业的财务合规性工具，合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它可以为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，是企业财务档案管理的得力助手。
使命愿景：助力企业财务数字化转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。作为一款优秀的财务合规性工具，合思档案致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
功能模块：全方位满足企业档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。
它涵盖大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。具备档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。拥有费控系统，与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接。这些功能模块相互协作，为企业提供了全方位的档案管理解决方案，是一款功能强大的财务合规性工具。
功能亮点：创新驱动，提升档案管理体验
合思档案具有众多功能亮点，为企业带来了全新的档案管理体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。作为一款可靠的财务合规性工具，合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。
竞品优势：脱颖而出的财务合规利器
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。
它连接各类异构业财系统，具有广泛连接的能力，可广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现100%自动归档，自动组装、归档。
作为一款符合国家政策要求的财务合规性工具，合思档案满足电子会计档案合规性管理，能及时应对数电票管理要求的特殊性。具备灵活承接、持续迭代的能力，拥有稳定的迭代能力，可及时应对政策变化和企业需求。
目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。作为一款实用的财务合规性工具，它能让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。它减轻了财务人员的工作负担，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。它提高了审计工作的效率和准确性，为企业的合规运营提供了有力保障。
成功案例：实力见证，值得信赖
众多企业的成功案例证明了合思档案的实力和价值。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分显示了合思档案作为财务合规性工具，在提升企业运营效率方面的显著效果。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。它让企业的档案管理更加高效、便捷。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案为企业的低碳发展和合规运营做出了重要贡献。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。它帮助企业更好地实现了财务数字化转型。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，档案管理的数字化转型已成为必然趋势。合思档案作为一款专业的财务合规性工具，能够帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
无论是政策推动、合规要求，还是在经济寒冬帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。如果您想了解更多关于合思档案的信息，可通过以下方式联系我们：[具体地点]，[联系电话]，[官方网站]，也可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码。现在，您可以免费试用合思档案，携手开启企业档案管理的数字化新时代，释放企业发展的无限潜力。
