财务管理自动化：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费控管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难如同顽疾一般，严重拖累企业运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，多数企业采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，还容易停滞或重启。

不同行业还存在各自独特的费控痛点。医药行业资金回流困难，研发和销售费用高，传统报销流程效率低下，且需满足严格合规要求；软件行业在项目/产品制下费控流程复杂，治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用控制复杂。面对这些问题，合思提供了全面的解决方案，帮助企业实现财务管理自动化。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

以费控管理为切入点，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。通过数字化手段实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。合思强调数据、协同、智能与场景整合，以实现企业的降本、提效与创收。在财务管理自动化的道路上，合思不断努力，为企业的发展提供有力支持。

功能模块：全方位财务管理

• 聚合商旅：一站式消费体验
  合思的聚合商旅功能提供酒店、交通、餐饮等集中订购服务。它集成了多家企业高频供应商，将消费场所从“小卖铺”转变为“大卖场”，实现了服务标准、价格水平、消费规范的一致。企业员工可以在一个平台上完成多种消费的预订，大大提高了消费效率，同时也便于企业进行统一管理，实现财务管理自动化。

• 费控报销：全维度精细管理
  费控报销功能支持对私报销和对公报销，实现了预算、消费、报销、对账和报表的全维度管理。不同费控等级下，报销流程和自动化程度有所不同。企业可以根据自身需求设置合理的费控策略，确保费用支出的合理性和合规性。通过该功能，企业能够有效控制费用，提高报销效率，是财务管理自动化的重要体现。

• 收付款管理：一键支付更便捷
  收付款管理包括银企直连一键支付，智能连通后端支付系统。付款信息可直接导入网银，出纳无需手动重复输入，大大减少了人工操作的错误和时间成本。这一功能实现了收付款的自动化处理，提高了资金流转效率，为企业的财务管理自动化提供了有力保障。

• 财务收支经营分析：数据驱动决策
  合思的系统可实时采集呈现费用数据，进行数据智能挖掘和智能呈现。通过对财务收支数据的深入分析，为企业业务决策提供支持。企业可以根据分析结果及时调整经营策略，优化资源配置，实现财务管理自动化与企业经营决策的有机结合。

功能亮点：创新引领变革

• 无需报销：智能内控新体验
  合思的无需报销功能实现了以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在不同阶段逐步提升自动化和智能化程度，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警等。这一创新功能大大提高了报销效率，降低了管理成本，是财务管理自动化的重要突破。

• 数字化转型：顺应政策趋势
  合思顺应国家政策导向，助力企业实现财务数字化转型。例如，支持电子发票的批量开票、扫码开票，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避财税风险。通过这些功能，企业能够更好地适应数字化时代的发展要求，实现财务管理自动化与合规化的统一。

• 中台架构：系统联动新突破
  合思的中台架构能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。包括业务中台、数据中台和财务中台，中台架构打破了系统之间的壁垒，提高了数据的流通和共享效率，为企业实现财务管理自动化提供了强大的技术支撑。

• 数据赋能：全面评估企业经营
  合思融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据赋能，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。企业可以根据数据评估结果及时调整经营策略，提高企业的竞争力，是财务管理自动化的核心体现。

产品优势：卓越表现脱颖而出

• 广泛连接：拓展服务边界
  合思进一步扩展广泛连接能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。这种广泛连接的优势使得合思能够为企业提供更加全面、便捷的服务，推动财务管理自动化的实现。

• 行业适配性强：定制化解决方案
  针对不同行业的特点和需求，合思提供定制化解决方案。为医药行业定制讲者库，保证费用明确可追溯；为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能；为连锁经营行业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。这种行业适配性强的特点，使得合思能够满足不同行业企业的财务管理自动化需求。

• 智能化程度高：提升管理效率
  在高级无需报销阶段，智能化手段渗入报销各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警等。高智能化程度大大提高了管理效率，降低了人工成本，是合思产品在财务管理自动化方面的显著优势。

• 合规性保障：规避税务风险
  合思满足企业在财税合规方面的要求，适应国家税收征管数字化、智能化升级的趋势。帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，规避税务风险。在财务管理自动化的过程中，合规性是企业必须关注的重要问题，合思的合规性保障为企业提供了可靠的支持。

目标用户与应用场景：精准服务

合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及受后疫情时代影响需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景广泛，包括企业日常的差旅、招待、福利、行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报销场景，以及企业采购、资金收付等财务管理场景。不同行业还有各自的特定场景，如医药行业的学术会议费用报销；软件行业的项目实施费用管控；连锁经营行业的门店费用管理等。在这些场景中，合思的财务管理自动化功能能够发挥重要作用，帮助企业提高管理效率，降低成本。

成功案例：见证卓越成效

• 制药公司：解决合规与效率难题
  中国某知名制药公司选择合思后，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案，该制药公司实现了财务管理自动化，提高了运营效率，降低了成本。

• 软件服务公司：提升协同与审批效率
  中国某上市软件服务公司采用合思的解决方案后，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。这一案例充分体现了合思在软件行业财务管理自动化方面的优势。

• 连锁餐饮品牌：降低风险提高合规性
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的服务后，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌实现了财务管理自动化，提升了整体运营水平。

合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业财务费控管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化的发展趋势，合思以其广泛连接、智能化、行业适配性强等优势，能够为企业提供全面的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，将助力企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

如果您想体验财务管理自动化带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思的产品，共同迎接“新财智世界”的到来。