在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。海亮教育科技服务集团作为教育服务领域的佼佼者，借助合思档案成功实现了财务数字化转型，在会计材料管理方面取得了显著成效。档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，这些实实在在的数据，彰显了合思档案在助力企业降本增效、解决会计材料管理难题方面的强大实力，也吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
海亮教育：会计材料管理挑战重重
海亮教育科技服务集团是世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，在国内教育服务领域处于引领地位，致力于成为全球优质教育服务的引领者。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，其在会计材料管理方面面临着诸多挑战。
企业内部业务、财务系统众多且相互独立，数据之间无法实现有效互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，电子发票的打印、查重以及验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物档案资料的存储更是让企业头疼不已。大量的实物档案占用了大量的物理空间，企业不得不安排专人进行管理，这无疑增加了管理成本。而且，实物档案损坏的情况时有发生，给企业带来了较大的风险。
在会计材料的录入和装订工作中，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿以及报表的装订要求高，整个过程费时费力，严重影响了工作效率。
合思档案：量身定制会计材料管理解决方案
面对海亮教育在会计材料管理方面的困境，合思档案为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思档案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案和实物档案数字化副本。对于电子档案，通过先进的OCR技术自动识别和整理各类文档信息，大大提高了数据处理的准确性和效率。对于实物档案，则将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，方便存储和管理。
在会计类档案管理范围上，不仅包括各种内部报告、合同等内部档案，还涵盖了客户、供应商等的往来函件和信息记录等外部档案，真正实现了档案的全面管理。
合思档案实现了自动归档功能，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。员工可以通过自助OA方便地提交申请并进行审批流程，同时系统集成金蝶EAS，有力地支持了企业的日常运营和管理活动。
显著成效：会计材料管理焕发出新活力
合思档案的解决方案为海亮教育的会计材料管理带来了显著的成效。
档案整理匹配效率大幅提升90%，这意味着原本需要花费大量时间和精力的档案整理工作，现在能够在更短的时间内完成，大大提高了工作效率。
存储空间减少72%，企业不再需要为大量实物档案的存储而烦恼，降低了存储成本。同时，每年纸张打印成本节约3万元，实现了成本的有效控制。
在人力资源方面，财务人力减少3人，优化了人力资源配置，让企业能够将更多的人力投入到更有价值的工作中。
海亮教育反馈：会计材料管理质的飞跃
海亮教育对合思档案的解决方案给予了高度评价。合思档案自动封装接口数量增加40多个，这不仅降低了开发成本，还提高了系统的集成度。
系统广泛连接业务、财务异构系统，实现了档案的应收尽收。自动组装便捷借阅功能，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，让档案的借阅和使用更加方便快捷。
档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效。自动化作业使得降本增效成为现实，财务数据自动化率达到99.96%，财务人员不再需要手动处理大量事务性工作，节省了大量的时间和资源。不打印纸质档案的做法，不仅节约了物理存储空间，还降低了维护成本。
未来展望：携手共进深化会计材料管理数字化转型
随着电子凭证数字化转型的加速，海亮教育与合思有望在更多领域展开合作，进一步深化财务数字化转型，尤其是在会计材料管理方面。
合思持续的技术创新和服务升级，将为海亮教育提供更优质的产品和服务。双方的合作将不断探索新的应用场景和解决方案，助力海亮教育在会计材料管理以及整个财务领域实现可持续发展。
海亮教育的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域，特别是会计材料管理方面的强大实力和显著成效。在当前经济环境下，企业对于提升财务管理效率、降低成本的需求愈发迫切。合思档案作为一款优秀的财务管理工具，能够帮助企业解决会计材料管理中的各种难题，实现降本增效。
如果您的企业也希望在会计材料管理方面实现数字化转型，提升财务管理水平，不妨选择合思。未来财务用合思，让有限更有效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启财务数智化之旅。
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