在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案正扮演着越来越重要的角色。企业在推进数字化进程时，借助OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，解决了线上业务处理难题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
市场风云：政策与数电票催生新挑战
当下，电子会计档案市场正经历着深刻的变革。政策层面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，为电子会计档案管理提供了坚实的政策支持。在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且预计2025年将完成数电票的全面覆盖。这一发展态势让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
传统困局：档案管理痛点重重
企业在传统档案管理中面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深受档案数据量大的困扰，整理工作耗时耗力，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥的工作消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
合思妙方：整体解决方案破难题
合思档案针对企业的这些痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，旨在与企业携手创造协作的价值。
核心利器：功能模块优势尽显
合思档案具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理功能，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案则提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，为企业的财务审计提供了强大的支持工具。
竞争王牌：技术服务脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务能力十分强大。同时，合思获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等多项资质认证，安全可靠。其自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代且接口开放，能更好地适应数电票管理要求，是企业财务审计支持工具的优质选择。
成功典范：应用效果有目共睹
合思档案在众多企业中取得了显著的应用效果。海亮教育所服务的单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。中交水规院的单套制方案有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材成本均显著降低。某企业通过合思档案实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。这些成功案例充分证明了合思档案作为财务审计支持工具的强大实力。
服务保障：专业体系贴心护航
合思档案拥有完善的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它为不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，提供针对性的解决方案，满足不同需求，为企业的财务审计提供了全方位的支持工具。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案凭借领先的技术、完善的解决方案和优质的服务，为企业解决档案管理痛点，助力企业实现财务数字化转型。如果您想体验合思档案这款强大的财务审计支持工具，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
